Дії відповідального за військовий облік під час відсутності директора

Якщо на підприємство надійшла повістка на ім'я директора, який перебуває у закордонному відрядженні, наказ про оповіщення має підписати особа, на яку офіційно покладено виконання обов’язків директора на час його відсутності (В.О. директора).

Наказ підписує заступник або інший працівник, призначений наказом про відрядження директора як тимчасово виконуючий обов'язки.

Оскільки директор відсутній, копію наказу та повістку слід надіслати йому рекомендованим листом з описом вкладення.
Повідомити ТЦК: Протягом 3 днів надіслати до ТЦК відповідь із копіями наказу про відрядження та поштових документів.

Процедура оповіщення відсутнього працівника Відповідно до Порядку № 1487, п. 47 та Порядку № 560, п. 13, якщо працівник (у даному випадку — директор) перебуває у відрядженні, роботодавець зобов'язаний:

Видати наказ про оповіщення.
Довести його до відома особи шляхом надсилання рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Лист надсилається на адресу місця проживання директора, відому підприємству.
Ви як відповідальна особа готуєте пакет документів для ТЦК та СП, який надіслав повістку. До пакета входять:

Лист-відповідь у довільній формі, де пояснюється, що вручити повістку особисто під підпис неможливо через перебування директора у закордонному відрядженні.
Копія наказу про відрядження директора (підтверджує поважну причину відсутності).
Копія наказу про оповіщення, підписаного В.О. директора.
Копії поштових документів (опис вкладення та фіскальний чек Укрпошти), що підтверджують надсилання наказу та повістки директору поштою.

Невиконання цих дій або ігнорування розпорядження ТЦК може призвести до накладення на посадову особу (В.О. директора або відповідальну за облік) адміністративного штрафу за ст. 210-1 КУпАП у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.

https://kadroland.com/news/5273-rozporyadzennya-tck-diyi-robotodavcya-shhob-ne-otrimati-straf

Раді допомогти, звертайтесь ще!