Чи зобов'язаний роботодавець реагувати на лист без печатки

Роботодавець не зобов’язаний виконувати вимоги, викладені у звичайному листі, оскільки законною підставою для оповіщення працівника є виключно Розпорядження встановленої форми. Відсутність печатки та недотримання форми документа роблять таку вимогу юридично нікчемною.

Згідно з Порядком № 1487, п. 47 та Порядком № 560, п. 13, обов’язок роботодавця щодо оповіщення працівника виникає лише у разі отримання розпорядження відповідного керівника ТЦК та СП. Форма такого розпорядження визначена у Додатку 13 до Порядку № 1487. Звичайний лист (інформаційне повідомлення) не замінює собою розпорядження.
Будь-який офіційний документ від державного органу (яким є ТЦК та СП) має бути оформлений належним чином. Відсутність печатки (якщо це паперовий документ) або кваліфікованого електронного підпису (якщо електронний) свідчить про неналежне оформлення. Роботодавець має право виконувати лише законні вимоги, оформлені згідно з діловодними нормами.
Рекомендується письмово відповісти на лист, зазначивши, що підприємство готове виконувати обов’язки з військового обліку, проте просить надіслати Розпорядження за формою, передбаченою Додатком 13 до Порядку № 1487, оформлене належним чином (із підписом та печаткою).
До моменту отримання офіційного розпорядження не вчиняйте жодних примусових дій щодо працівника (не видавайте наказ про увільнення для візиту в ТЦК тощо).
Ви можете неофіційно повідомити працівника про наявність такого листа, щоб він мав змогу самостійно врегулювати питання з ТЦК або оновити дані в застосунку «Резерв+», що може зняти потребу в його особистому виклику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!