Перелік документів військового обліку: порядок зберігання та перевірки

До перевірки необхідно мати:

1. Папка зі Списками персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) та Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487) затверджені керівником на 1 січня 2026, зареєстровані на підприємстві + Справа з копіями діючих ВОД
2. Папка з Наказом про покладання обов’язків із ведення військового обліку. (Повідомлення (додаток 1), своєчасно подане + Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.)
Наказом про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (коли потреба є або коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.

3. Наказ про стан військового обліку за 2025 і завдання на 2026 + План роботи на 2026

4. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
.
5.Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
6.Папка Листування з ТЦК - в ній зберігаємо усі вхідні та вихідні листування ТЦК

Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).

7. Папка з нормативно-правовими актами В ній зберігаємо роздруковані актуальні на дату перевірки закони, укази, витяги з кодексів

Крім того, на видноті (на стенді) у вас повинні бути розміщені Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487) та має бути готова добірка нормативно-правових актів, що так чи інакше стосуються військового обліку (про них розповімо далі).

8. Правила військового обліку (додаток 2) + Аркуші ознайомлення з правилами

9. Блокнот з розписками (додаток 7, не менше 50 сторінок в блокноті)

Раді допомогти, звертайтесь ще!