Роботодавець не несе відповідальності, якщо працівники не подають заяви та підтвердні документи для надання соціальної відпустки.

Додаткова соціальна відпустка працівника (м, які мають дітей (у тому числі одиноким матерям), надається відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214), при цьому:

- відпустка надається виключно за заявою працівника;
- підставою для її надання є письмова заява та підтвердні документи;
- за відсутності заяви та документів роботодавець не має правових підстав видавати наказ і направляти працівника у відпустку.
Роботодавець не має права примусово оформлювати соціальну відпустку, збирати документи замість працівника, визнавати статус одинокої матері без належного документального підтвердження.
Відповідальність за ненадання соціальної відпустки виникає лише у випадку, коли працівник подав заяву, надав необхідні підтвердні документи, а роботодавець безпідставно відмовив у наданні відпустки або не надав її.
У вашій ситуації заяви від працівників відсутні, підтвердні документи не надані, відповідно, обов’язок щодо надання соціальної відпустки не виник.
Отже, роботодавець не несе відповідальності за ненадання додаткової соціальної відпустки за відсутності заяв і документів. Примусове оформлення такої відпустки заборонене, а штрафні санкції можливі лише у разі безпідставної відмови після належного звернення працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!