Чи потрібно завіряти печаткою аркуші військового обліку

Законодавство не містить прямої вимоги прошивати або завіряти печаткою аркуші доведення (ознайомлення) з правилами військового обліку. Форма такого документа не визначена нормативно, тому роботодавець обирає її на власний розсуд.

Обов’язковим є лише наявність особистого підпису працівника про ознайомлення з правилами. Прошивання та завіряння печаткою є рекомендованими заходами для забезпечення цілісності документа (якщо це журнал), але не є жорсткою правовою вимогою для окремих аркушів.

Оскільки офіційної форми такого документа (журналу чи аркуша) у Порядку немає, підприємство може використовувати будь-який зручний формат: журнал ознайомлення, окремий аркуш до кожного наказу або загальний лист ознайомлення.
Вимога щодо прошивання зазвичай стосується документів, які мають багато сторінок і тривалий строк зберігання, щоб запобігти вилученню або заміні аркушів. Якщо ви ведете Журнал ознайомлення, його доцільно прошити та пронумерувати згідно із загальними правилами діловодства. Якщо це окремі аркуші доведення, які підшиваються до особових справ або окремої папки, прошивати їх між собою не обов'язково.
Відповідно до сучасних норм діловодства та ДСТУ 4163:2020, печатка не є обов'язковим реквізитом документа, якщо інше не передбачено Статутом підприємства або внутрішньою Інструкцією з діловодства.

Оскільки правила військового обліку (Додаток 2) є державним нормативним актом, роботодавець лише підтверджує факт ознайомлення з ними, що засвідчується підписами працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!