Проблеми з військовим обліком: розшук і перевірка ВОД працівників

Для повідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу слід використовувати дані актуального (оновленого) електронного військово-облікового документа (е-ВОД).

Згідно з оновленими нормами Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (редакція від 16.12.2025), роботодавець зобов'язаний подавати відомості про прийняття на роботу протягом 7 днів з дати видання наказу.

Якщо після працевлаштування статус працівника в реєстрі «Оберіг» змінився (з’явився «розшук»), це означає, що попередня версія документа може вважатися недійсною. Відповідно до Порядку № 559, п. 3, військово-обліковий документ вважається недійсним, якщо відомості в ньому не відповідають даним у Єдиному державному реєстрі «Оберіг».
У новій формі Повідомлення (діє з 16.12.2025) у графі 3 для електронного ВОД зазначаються дата та час його формування. Оскільки ви вже знаєте про зміну статусу, слід використовувати дані останнього сформованого е-ВОД, який відображає реальний стан облікових даних працівника в реєстрі.

Роботодавець не несе відповідальності за наявність статусу «розшук», але зобов'язаний надати достовірні дані про документ, на підставі якого ведеться облік.

Обов’язок роботодавця перевіряти наявність та чинність ВОД під час прийняття на роботу визначено у ст. 24 КЗпП України та п. 34 Порядку № 1487.

Технічні оновлення застосунку «Резерв+» наразі вимагають авторизації (через BankID) для доступу до сканера QR-кодів. Це зроблено для безпеки даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!