Підвищення окладів: врахування мінімальної зарплати та індексації

1. Підвищувати зарплату не обов'язково з 01 січня 2026, якщо сума зарплати за місяць працівників більша за нову МЗП 8647 грн.

В ст. 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 зазначено:

Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.

Отже, якщо оклад працівника становить 8647 грн. або більше, роботодавець не зобов'язаний автоматично його підвищувати лише через зростання мінімальної зарплати.

2. Так, щоб уникнути індексації сума підняття посадового окладу, має бути не менше за суму індексації.

Також зазначимо, що з січня 2026 за нормою ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20/conv#n186 «обнуляється» індексація попереднього 2025 року й січень 2026 буде базовим для подальшої індексації, незалежно від того, чи підвищувалась зарплата в січні 2026 чи ні.

На практиці доволі часто підвищення посадових окладів роботодавці проводять аби уникнути обов’язку проведення індексації зарплати. Адже в результаті цього відбувається зміна базового місяця. Якщо посадовий оклад підняти, приміром, у травні, то саме травень 2026 року стає базовим місяцем (п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07. 2003 №1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#Text).

3.Чи є різниця у 647 грн обов'язковою для підвищення?
Ні, сума 647 грн не є мінімальним порогом для підвищення окладів.
647 грн — це лише різниця між старою (8000 грн) та новою мінімальною зарплатою (8647 грн).
Якщо ваші оклади вже перевищують 8647 грн, ви не зобов'язані піднімати їх саме на цю різницю. Ви можете обрати будь-яку суму підвищення (наприклад, 100, 200 або 500 грн), щоб зробити січень базовим місяцем

4. Головна умова: оклад вище мінімальної ЗП
Головною умовою для приватного сектору є те, що посадовий оклад не може бути меншим за прожитковий мінімум для працездатних осіб, який на 1 січня 2026 року становить 3328 грн.
Оклад 8647 грн - це не обов'язкова межа для самого окладу. Законом встановлено, що меншою за 8647 грн не може бути загальна сума нарахованої зарплати за повний місяць (оклад + премії + надбавки).
Якщо оклад працівника менший за 8647 грн, ви просто нараховуєте доплату до мінімальної зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!