Так, про залучення цих працівників до проекту і про отримання винагороди потрібно видати наказ.

Оплату винагороди можна оформити наказом як одноразова премія або доплата за збільшення обсягу робіт на певний період.

1. Збільшення обсягу робіт.

Якщо напрямок виконання проектної роботи збігається з основною діяльністю працівників, це класифікується як «збільшення обсягу виконуваних робіт».Тобто працівник виконує більше роботи за тією ж самою професією (тимчасово на період виконання проектної роботи) , що вказана в його трудовому договорі. В такому разі ви повідомляєте працівника про зміну істотних умов (додаткове навантаження) і видаєте наказ про збільшення обсягу робіт.

В наказі вказуєте, що в звязку з виконанням додаткової роботи , а саме виконання проектних робіт за договором №.. залучити [ПІБ] до виконання наступних завдань... на період з .... по..... .у межах робочого часу за основною посадою. За збільшення навантаження встановити доплату в розмірі ....... (відсоток або фіксована сума) на один місяць (чи зазначаєте інший період).

2. Одноразова премія.

Можна оформити наказом таку винагороду як одноразова премія за виконання певного завдання. Але у вашому Положенні про преміювання має бути пункт про можливість виплати одноразових премій за "виконання особливо важливих завдань" або "термінових робіт".
Видаєте наказ: " В звязку з залученням працівників до виконання певного завдання ........ Наказую

преміювати (ПІБ) у розмірі (...) за сумлінне та якісне виконання особливо важливого завдання з розробки [назва проекту] у січні 2026 року".

Важливо ! Якщо залучений працівник — бухгалтер, а проектна робота — це інженерне проектування, то виплата премії та доплата за розширення обєму роботи за "проектування" бухгалтеру є порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!