Зберігання документів військового обліку: рекомендації та правила

З 16 квітня 2025 року діють оновлені строки зберігання документів з військового обліку, встановлені Наказом Мін’юсту №748/5.

Основні документи (списки, копії військових квитків) зберігаються 3 роки, а плани, звіти та накази — 5 років

З 31 липня 2025 року Списки персонального військового обліку за всіма чотирма групами (офіцери; рядовий/сержантський склад; жінки; призовники) формуються в одну справу. Раніше для кожної групи вимагалася окрема справа.
У цій же справі зберігаються Відомості оперативного обліку (Додаток 12) та копії військово-облікових документів (паперові або роздруковані електронні) діючих працівників.
Окрема справа для виключених: Копії документів громадян, які були виключені з військового обліку (наприклад, за станом здоров'я), зберігаються в окремій справі.
Відомості про звільнених осіб зберігаються у Списках тієї групи, до якої вони належали, до кінця поточного року. Після цього Списки за минулий рік закриваються і зберігаються протягом 3 років.

Документи зберігаються за місцем формування справ — у службі персоналу або у відповідальної особи, призначеної наказом керівника.
Справи мають зберігатися у шафах або на стелажах, що закриваються, для запобігання доступу сторонніх осіб (оскільки вони містять персональні дані).
Списки персонального військового обліку та Відомості мають бути підписані керівником та особою, відповідальною за облік, станом на 1 січня (до 25 січня щороку).

Золота колекція «Списки військового обліку 2025/2026, номенклатура справ – 2026, оновлені ПВТР: поради та зразки» Золота колекція «Списки військового обліку 2025/2026, номенклатура справ – 2026, оновлені ПВТР: поради та зразки»

Раді допомогти, звертайтесь ще!