Підписувати списки станом на 01.01.2026 датою 30.12.2025 некоректно, оскільки документ має фіксувати стан персоналу саме на перший день року.

Згідно з Порядком №1487, п. 40, списки персонального військового обліку складаються щороку станом на 1 січня і мають бути підписані керівником та особою, відповідальною за військовий облік, до 25 січня.

Списки «станом на 01.01.2026» відображають стан обліку на початок доби 1 січня. До цієї дати (наприклад, 31 грудня) на підприємстві можуть відбутися кадровий рух (звільнення або прийняття), які мають бути враховані в документі. Підписання документа майбутньою датою або заздалегідь суперечить суті документа «станом на...».
Оскільки термін підписання триває до 25 січня, списки може підписати:Виконувач обов'язків директора, якщо такий призначений на період з 31.12.2025 по 04.01.2026.
Новий директор, який стає до роботи 05.01.2026. Він має право підписати списки в будь-який день з 5 по 25 січня.
Роздрукуйте та підпишіть списки після виходу на роботу нового директора (наприклад, 05.01.2026), зафіксувавши в них стан персоналу, який був актуальним на 01.01.2026.

Для більшості категорій військовозобов'язаних (рядовий, сержантський, старшинський склад та молодші/старші офіцери) граничний вік перебування в запасі становить 60 років (Закон №2232-XII, ст. 28).

У день свого 60-річчя особа досягає граничного віку. Згідно з Порядком №1487, п. 38, громадяни, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключаються з військового обліку.
У Списки персонального військового обліку (Додаток 5) на 2026 рік цей працівник не вноситься, оскільки він уже не є військовозобов'язаним.
Його дані мають бути перенесені до окремої справи з копіями документів осіб, які виключені з військового обліку.
У Списках за минулий (2025) рік навпроти його прізвища робиться відмітка про виключення з обліку на підставі досягнення граничного віку.

Працівник, якому 1 січня виповнюється 60 років, виключається з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку, тому в активні списки на 2026 рік він не вноситься.

Раді допомогти, звертайтесь ще!