Процедура пересилки трудової книжки: наказ та подальші дії

Доброго ранку! Згідно заяви працівника видати йому на руки трудову книжку - видали наказ про видачу йому трудової книжки та вислали йому на вказану адресу, але він не забрав трудову. Як правильно зробити з пересилкою трудової книжки? Чи потрібно знову наказ видавати про видачу трудової книжки?

АК

Анна, консультант

експерт

12.01.2026 | 20:22

Очікує відповідь

Видавати новий наказ не обов'язково.

Взагалі ви маєте право надіслати трудову книжку. Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу, а не на відділення або до поштомата. Для того аби дотримати цієї норми працівник, який бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана його трудова книжка.

Якщо по якійсь причині працівник не забрав трудову, то в подальшому роботодавець не зобов'язаний видавати новий наказ про її видачу. Проте, слід забезпечити належне зберігання трудової книжки та повідомити працівника про можливість її повторного отримання. Задокументуйте що відбулось повернення. Зробіть повідомлення про це працівнику. І повторно надішліть на узгоджену адресу.

https://kadroland.com/news/2070-ci-mozna-nadislati-pracivnikovi-trudovu-knizku-novoyu-postoyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату