Порядок оформлення інформації про порушення військового обліку працівника

Терміни не встановлені. Вимоги (рекомендації) ТЦК, висловлені шляхом внесення записів на списках персонального військового обліку чи в інших документах, не вважається розпорядженням ТЦК і не покладають на роботодавця обов’язку видавати наказ про оповіщення і доводити його до відома працівника, як це визначено п. 47 Порядку 1487.
Дії роботодавця полягають у тому, що необхідно повідомити працівника, бажано в письмовій формі, про необхідність особисто звернутися до ТЦК та СП для врегулювання питання та зняття статусу «У розшуку»/ "Порушення правил ВО"
Встановіть строки, в які він має привести до ладу військово-обліковий документ. Тобто, це може бути письмове повідомлення під підпис. Якщо протягом встановленого часу працівник не виконає завдання, повідомте ТЦК.
Зразок повідомлення Повідомлення про необхідність стати на військовий облік за фактичним місцем проживання
або
Можете використовувати наступний текст повідомлення без змін або адаптувати як Вам зручно.
ПОВІДОМЛЕННЯ
про необхідність усунення порушення військового обліку**
Працівнику: ________________________________(ПІБ)
Посада: ___________________________________
Шановний(а) ___________________________!
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ №1487, роботодавець зобов’язаний проводити з працівниками роз’яснювальну роботу щодо дотримання вимог законодавства з питань військового обліку.
За інформацією, відображеною в електронній системі «Резерв+», щодо Вас зафіксовано порушення військового обліку у вигляді неявки за повісткою до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
У зв’язку з цим просимо Вас невідкладно звернутися до ТЦК та СП за місцем військового обліку для усунення зазначеного порушення та виконання обов’язків, передбачених Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Просимо письмово поінформувати кадрову службу підприємства про результати звернення.
Дата: «___» ____________ 2025 р.Працівник ознайомлений: ___________________ (підпис)ПІБ працівника: ____________________________
Представник роботодавця: ____________________Посада / ПІБ: ______________________________Підпис: ___________________

В журнал внесіть інформацію про проведену звірку (Дату, № вихідного і вхідного листа). Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника», написавши : направити ПІБ працівника В ТЦК для усунення порушення. У графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків» пропишіть , наприклад "ПІБ надано повідомлення про необхідність звернення в ТЦК (дата).
Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків».

Раді допомогти, звертайтесь ще!