Як кадровику діяти без паперових документів для звірки

Відмова ТЦК та СП є неправомірною. Згідно з чинним законодавством, військово-обліковий документ (ВОД) в електронній формі має таку ж юридичну силу, як і паперовий, а норми, на які посилається ТЦК, були офіційно оновлені у грудні 2025 року.

Вам необхідно повторно надіслати документи для звіряння, додавши супровідний лист із посиланням на п. 9 Порядку №559 та оновлену редакцію п. 46 Порядку №1487. Ці норми прямо зобов'язують ТЦК приймати копії електронних ВОД (у тому числі роздрукованих) для проведення звіряння.

ТЦК не має права вимагати виключно паперовий документ. Відповідно до п. 9 Порядку №559, військово-обліковий документ в електронній формі (зокрема роздрукований із QR-кодом) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Як діяти зараз :
Підготуйте повторний пакет документів:Витяг зі Списків персонального військового обліку (Додаток 5) у двох примірниках.
Роздруківку електронного ВОД із застосунку «Резерв+» (вона обов'язково має містити QR-код).
Складіть супровідний лист-відповідь
Відправте документи рекомендованим листом: Обов'язково з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це буде вашим доказом виконання обов'язку щодо звіряння у разі перевірки вашого підприємства «своїм» ТЦК.

Якщо ТЦК продовжує ігнорувати норми закону, ви можете:

Звернутися зі скаргою до вищого органу — Обласного ТЦК та СП (ОТЦК).
Зберегти копію вашого листа та квитанцію про відправку. Для перевіряючих органів це буде підтвердженням того, що підприємство вжило всіх заходів для проведення звіряння, а затримка сталася з вини органу ведення обліку.
З 16.12.2025 року електронний документ (Резерв-ID) визначено як основну форму ВОД, тому вимога паперового документа є прямим порушенням постанови Кабінету Міністрів України.

Увага! ТЦК тепер не має права вимагати паперовий ВОД для звіряння https://kadroland.com/news/7911-tck-teper-ne-maje-prava-vimagati-paperovii-vod-dlya-zviryannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!