Куди долучати відповіді з ТЦК: 2025 чи 2026 рік
Дякуємо за надзвичайно цікаве і важливе питання.
З одного боку, листування формується у справи за роками, точніше у межах одного календарного року. А по завершенню року справа з листуванням на певну тему або з певним кореспондентом має бути закрита.
З іншого боку, при групуванні листів у справи згідно з вимогами законодавства слід дотримуватися логічної послідовності: лист-відповідь має підкладатися під ініціативний лист, адже розривати таке листування не бажано.
Тому порада буде такою:
Реєструйте вхідні листи-відповіді у Журналі вхідної кореспонденції у розділі на 2026 рік. А в останній графі цього Журналу «Відомості про виконання документа та направлення його до справи» обов’язково позначайте номер справи за номенклатурою справ і попередній рік. Бо фактично це відповіді на минулорічні листи.
Наприклад так: Підкладено до справи № 01-25 за 2025 рік
Це стосується саме листів-відповідей, які логічно пов’язані з ініціативними листами, що були направлені в кінці грудня 2025 року.
Усе нове листування (навіть стосовно звіряння документів) буде формуватися у нову справу із заголовком «Листування з ТЦК та СП за 2026 рік».
Добре, що ця справа має лише тимчасовий строк зберігання і передаватися в архів не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Необхідність подачі повідомлень про зміну місця проживання працівника
Працівник переведений в сектор у іншому місті але без зміни посади, чи потрібно подавати у такому разі додаток 4?
Також, враховуючи, що переїхав у інше місто відповідно змінилось місце проживання, потрібно подавати обидва повідомлення? І як бути якщо…
Відмова ТЦК у звірці військового обліку: правомірність та дії підприємства
Чи є правомірною відмова…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність диплома медичної сестри для роботи в закладі
Порядок звільнення працівника за прогул під час відпустки
Прошу надати консультацію щодо порядку звільнення працівника за прогул.
Ситуація: працівник наразі перебуває у щорічній відпустці, повідомив роботодавця (у месенджері), що перебуває за кордоном і на роботу повертатися не планує. На зв'язок не виходить…
Запит на відпустку без збереження під час воєнного стану
Порядок взаємодії кадрових служб Товариства та філій: питання
Чи є типовий порядок взаємодії кадрових служб Товариства та його філій? Або ж інший документ…
Розрахунок лікарняних: нюанси оплати та врахування матеріальної допомоги
Прац-ка прийнято на роботу 24.08.26. За серпень нарах-но та випл-но З/П-21617,50.
05.09.26 о 10-30 на підпр-ві стався ракетний удар, внаслідок працівник отримав травму. З 05.09.26 відкрито…
Перебування під слідством: як це впливає на відпустку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надавати 0,5 для бронювання інших працівників
План роботи з військового обліку: вимоги до відміток про виконання
Звільнення працівника: коли враховувати дату рішення суду
Є відповідь АІ
Запит щодо виписки журналу з різних кадрових питань
Затвердження нової посадової інструкції та зміни умов праці
Що спочатку робиться: попередження працівника про зміну істотних умов з наданням проєкут посадової чи затведження посадової, а поті попередження з наданням затвердженого тексту?
Чи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття головного інженера на дистанційну роботу: юридичні нюанси
Алгоритм звірки облікових даних офіцерів запасу СБУ роботодавцем
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка терміну працевлаштування без пояснень: можливі варіанти
Відповідь АІ схвалено експертом
Наказ про уточнення посадових окладів для працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом


