У Списках персонального військового обліку (Додаток 5), які ви складаєте станом на 01.01.2026, графа 18 не повинна бути порожньою. У ній необхідно зазначати реквізити повідомлення, надісланого до ТЦК та СП при прийнятті працівника на роботу (або при його останньому переведенні), навіть якщо це відбулося в минулих роках.

Якщо ви залишите графу порожньою у списках на 2026 рік, під час перевірки це може бути розцінено як неподання повідомлення про прийняття цього працівника, що є порушенням правил ведення обліку.

У графі 18 фіксуються реквізити лише того повідомлення (Додаток 4), яке стосується поточної посади працівника.
Якщо працівник був прийнятий у 2020 році і з того часу не змінював посаду, ви переносите реквізити того старого повідомлення у Списки на 2026 рік.
Якщо у 2025 році працівник був переведений на іншу посаду, ви подавали нове повідомлення. Тоді у Списках на 2026 рік у графі 17 ви вказуєте наказ про переведення, а у графі 18 — реквізити повідомлення про це переведення.

До набрання чинності Порядком №921 (попередник Порядку №1487), процедура повідомлення ТЦК була іншою.

Якщо працівник працює з 2000-х років і повідомлення про його прийняття тоді не подавалося (бо не було такої норми), графа 18 може залишатися порожньою.
Проте для всіх, хто прийнятий у період дії Порядку №1487 (з 05.01.2023) реквізити повідомлення мають бути вказані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!