Обов'язковість трудового договору для директора з часткою 70%

Чи є обов’язковим укладення трудового договору (контракту) та розробка посадової інструкції для директора ТОВ, якщо:
1) директор є бенефіціарним власником підприємства з часткою 70%;
2) його призначення оформлено протоколом загальних зборів учасників;
3) директор фактично здійснює управління товариством;
Також прошу уточнити, які ризики або наслідки можуть виникнути у разі відсутності трудового договору та посадової інструкції в такій ситуації, з урахуванням вимог трудового та корпоративного законодавства України.

АК

Анна, консультант

експерт

16.01.2026 | 15:30

Очікує відповідь

Так,

Якщо бенефіціарний власник виконує управлінські функції як найманий працівник (наприклад, директор), трудовий договір (або контракт) є обов'язковим.

Укладення трудового договору (контракту) з директором ТОВ є обов’язковим, навіть якщо його призначення оформлено протоколом загальних зборів учасників. Щодо посадової інструкції, її розробка не є обов’язковою за законом, але рекомендується для уникнення можливих суперечок з контролюючими органами. Відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю України (КЗпП), працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця . Також згідно з ч. 12 ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (Закон № 2275 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text), з одноосібним виконавчим органом, яким є директор, укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт) .

У роботодавців завжди є ризик, що за відсутність посадових інструкцій Держпраці застосує штрафні санкції:

штраф на підставі ст. 265 КЗпП за порушення інших вимог законодавства про працю – у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (наразі – 8000 грн). Штраф застосовується до роботодавця. Щоправда, у період дії воєнного стану встановлене особливе правило застосування штрафів на підставі ст. 265 КЗпП. Відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення перевірок, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються;

адміністративний штраф на підставі ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1700 грн), який накладається на посадовий осіб роботодавця. На відміну від штрафу, який застосовується на підставі ст. 265 КЗпП, звільнення від цього штрафу на період дії воєнного стану не передбачено.

Щодо відсутності письмового трудового договору (контракту), то тут мова швидше про відсутність чітких умов праці: Без письмового договору можуть виникнути труднощі у визначенні умов праці, таких як обов'язки, права, режим роботи та оплата та порушення ст. 21 КЗпП. Відсутність контракту з директором може призвести до штрафів за фактичний допуск до роботи без оформлення (ст. 41 КУпАП) – від 8 500 до 17 000 грн.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/806-ukladennya-trudovogo-dogovoru-z-direktorom-vraxovujemo-osoblivosti

https://kadroland.com/news/4297-trudovii-kontrakt-z-direktorom-pidprijemstva-ci-mozna-bude-ukladati-pislya#chy-zmozhe-pidpryiemstvo-ukladaty-iz-dyrektorom-kontrakt-pislya-skasuvannya-hku

https://kadroland.com/news/7050-ci-mozna-obiitisya-bez-posadovoyi-instrukciyi-yakshho-je-pismovii-trudovii

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату