Алгоритм дій при отриманні простроченої повістки на підприємстві

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;
довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.
Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.

Пропонуємо скористатися нашим зразком такого листа.Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).

Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.

Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!