Складнощі з підготовкою посадових інструкцій до погодження штатного розпису

Вітаю, потрібна ваша термінова експериза. В установі штатний розпис спочатку погоджують на рівні контролюючого органу, а вже потім наказом вводимо його в дію. Як бути з посадовими для нових посад, які ми плануємо в новій штатці? Видати наказ про підготовку їх керівниками підрозділів зараз, так ми ще не знаємо чи все погодять і яка преамбула має бути в наказі в такому випадку: "Враховуючи зміни, що відбудуться в організаційній стрктурі та штатному розписі підготувати.., а якщо не все погодять, то це зайва робота. Якщо чекати погодження тоді не встигаемо підготувати посадові, а вже припустимо з 01.02 плануємо переведення на нові посади чи прийняття нових працівників. Як бути, дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.01.2026 | 14:44

Очікує відповідь

Посадова інструкція розробляється на конкретну посаду зі штатного розпису.

Тому немає сенсу розробляти раніше проєкти посадових інструкції, якщо у Вас немає погодженого штатного розпису. Заборони немає, щоб підготувати проєкти, але дійсно це може бути додаткова і лишня робота, у разі непогодження ШР. Можна розробити проєкти і не затверджувати посадові інструкції, допоки у Вас не буде погодженого і затвердженого штатного розпису. Щойно погодять, Ви їх можете роздрукувати та затвердити. Але Ви і людей не можете прийняти на штатні посади, без погодженого ШР. Щойно отримаєте погоджений ШР, розробляйте одразу посадові інструкції, адже одна з умов це ознайомити працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХП.
Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі ознайомлення до посадової (робочої) інструкції, чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.

Це все-таки Ваша внутрішня організація розроблення і погодження документів, нормативно, Вам потрібно працівника до початку роботи ознайомити з посадовою інструкцією, але прийняти кандидата на посаду можна теж у разі затвердженого і погодженого ШР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату