Можливість запровадження окремих журналів реєстрації для відділів
Так, підприємство може вести кілька журналів реєстрації кореспонденції, не заборонено, але з урахуванням вимог діловодства.
Документи повинні реєструватися за документопотоками:
вхідні;
вихідні;
внутрішні документи.
Саме такий поділ передбачений Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D1%96#n319).
Разом з тим, у межах кожного документопотоку допускається ведення окремих журналів за структурними підрозділами, видами документів чи напрямами роботи. Наприклад:
окремий журнал вхідної кореспонденції відділу кадрів;
окремий журнал внутрішніх документів бухгалтерії;
окремий журнал вихідних листів юридичного відділу.
При цьому такі журнали мають бути частиною загальної системи документообігу підприємства; містити індексацію та нумерацію документів і це має бути регламентовано Вашою інструкцією з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ведення військового обліку: призначення директора та необхідні документи
Нова компанія(ТОВ), в штаті лише директор(чоловік). Його призначаємо відповідальним за ведення во.
Підкажіть, будь ласка, для належного ведення во маємо подати лише повідомлення про призначення директора(додаток 1)?
Можливо є зразок заповнення при…
Чи можу я підписувати документи військового обліку за довіреністю
Перевірка військово-облікових документів: паперова та електронна форми
Чи повинні військовозобов'язані жінки ініціювати проходження ВЛК
Військовий облік: як правильно вказувати адреси проживання чоловіків
В Додатку 5 можно указывать ЛИБО место прописки ЛИБО место проживания в данный момент.
В Резерв+ указывается только один из адресов (какой укажет мужчина при заполнении Резерва?), поэтому узнать изменился ли адрес я не могу , только если мужчина сам…
Вказівка у військовому обліку при наявності витягу Резерв+
Порядок подання повідомлення про прийняття на роботу до ПФУ
2. чи є інструкція на платформі по заповненню…
Процедури кадрового обліку під час ліквідації підприємства: важливі аспекти
Чи має право звільнений працівник на безкоштовну відпустку
Необхідність з'ясування доходу працівника при оформленні на роботу
Як отримати дані з Реєстру для військового обліку працівника
Необхідність попереднього медичного огляду для нового водія автотранспорту
Дії кадровика при зміні посади під час декретної відпустки
Людину прийнято на державну службу на посаду категорії Б підкатегорія Б3 на час дії військового стану. Через рік після прийняття вона йде в декрет по догляду за дитиною до досягнення 3-х років. При перебуванні її в декреті…
Перевірка кадрової документації: що важливо підготувати для аудиту
Зміни в вимогах військового обліку при прийнятті на роботу
Тепер, з 27.,6.2026 року, після змін до ПКМУ №76, при прийнятті на роботу треба обовязково вимагати е-ВОД сформований за 72 год, чи можна приймати і при наявності військового квитка?. Дякую…
Запитання щодо військового обліку та відсутності військового звання
1. В який список заносити військогозобов'язаного, у якого в Резерві немає звання?
2. Чи є порушенням правил війського обліку відсутність у ВОД військового звання? Чи потрібно роботодавцю про це повідомляти ТЦК?
3. Чи можна приймати на роботу, якщо в ВОДі…
Термінове звірення з ТЦК перед запланованим графіком підприємства
Визначення дати інвалідності для кадрового обліку працівника
Питання:
З якої дати для цілей трудових відносин та кадрового обліку слід враховувати статус особи…


