🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ДА
Дар’я
14.05.2026 | 17:32
Відповідь надано
Можливість запровадження окремих журналів реєстрації для відділів
У нас на підприємстві є один журнал реєстрації кореспонденції на всі відділи.Чи можна завести декілька журналів реєстрації на кожен відділ окремо?
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.05.2026 | 23:01
Очікує відповідь
Так, підприємство може вести кілька журналів реєстрації кореспонденції, не заборонено, але з урахуванням вимог діловодства.
Документи повинні реєструватися за документопотоками:
вхідні;
вихідні;
внутрішні документи.
Саме такий поділ передбачений Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D1%96#n319).
Разом з тим, у межах кожного документопотоку допускається ведення окремих журналів за структурними підрозділами, видами документів чи напрямами роботи. Наприклад:
окремий журнал вхідної кореспонденції відділу кадрів;
окремий журнал внутрішніх документів бухгалтерії;
окремий журнал вихідних листів юридичного відділу.
При цьому такі журнали мають бути частиною загальної системи документообігу підприємства; містити індексацію та нумерацію документів і це має бути регламентовано Вашою інструкцією з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
15.08.2026 | 19:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Скільки дней можуть брати за свій рахунок заброньовані сотрудники, якщо вони ще не попрацювали пів року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:27
ТА
Тамара
15.08.2026 | 18:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
ФОП має магазин у Дніпропетровській області з одним найманим працівником. З 1.08.2026 відкриває магазин у Одесі та приймає на роботу двох працівників. Усі три працівника продавці-консультанти з однаковими ставками. Як правильно скласти штатний розпис, щоб в подальшому уникнути…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.08.2026 | 10:04
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
15.08.2026 | 15:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день
Підкажіть будь ласка, робітник у щорічній відпустки і треба вийти на один день на роботу ,(буде перевірка налогова)які дії інспектора з кадрів?яку заяву писати та який наказ створити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:20
Наталія
15.08.2026 | 12:43
Відповідь надано
Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
доброго дня. Чи можна надати прцівнику 14 днів щорічної основної відпустки, якщо він працює перший рік та ще не відпрацював 6 місяців. Працівник не є пільговою категорією. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 21:08
KA
Katerina
15.08.2026 | 06:42
Відповідь надано
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Доброго ранку! У працівника сформовано Резерв+, у військовому квитку дані ВОС та звання співпадають з резервом+. Дані якого документу вносити в графу 9 додатку 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.08.2026 | 09:27
ОК
Оксана
14.08.2026 | 23:09
Відповідь надано
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Вітаю. В нас керівник , міський голова, кожні півроку міняє своїм розпорядженням режим роботи. Зміни незначні, то в п'ятницю до 16.00, а перерва щодня 45 хвилин, то в п'ятницю до 17, а перерви годину. Як а такій ситуації бути з колдоговором, вносити до нього постійно зміни за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.08.2026 | 09:32
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:27
Відповідь надано
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Вітаю. Ми орган місцевого самоврядування. В нас немає робітників, лише посадові особи омс та службовці. Допоможіть пояснити керівнику для чого приймати колдоговір, адже 90 відсотків в ньому це переписування норм законів. В понеділок приймаємо новий колдоговір, він обовязково…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:02
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:22
Відповідь надано
Можливість узагальнення посад у колективному договорі для відпусток
Доброго вечора. Питання щодо надання відпустки за компьютер. Чи можна у додатку колдоговора прописати не назви посад, а категорію ,,службовці органів місцевого самоврядування, які працюють за ПК більше 50 відсотків робочого дня,,.? Справа в тому зараз в штаті лише діловод та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.08.2026 | 09:55
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
14.08.2026 | 19:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Доброго дня. У нас на підприємстві маємо декілька працівників за сумісництвом. Чи маємо ми включати їх до нашого графіку відпусток? Видавати накази на відпустку? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 20:19
ІП
Пушкарь Інна
14.08.2026 | 16:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Доброго дня. Чи можна оформити суміщення директору для виконання обов'язків тракториста (на період польових робіт) щоб не оформлювати сумісництво? Як правильно провести по документам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 16:46
ЛЛ
Лега Людмила
14.08.2026 | 16:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Викладач працює з 01.02.2026 р. та вирішив звільнитися 31.08.2026 р. За скільки днів невикористаної щорічної відпустки потрібно виплатити компенсацію за 33 календарних дня чи за 39 календарних днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:29
ЛЮ
Людмила
14.08.2026 | 15:57
Відповідь надано
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Коли отримаємо нову критичність ми маємо перебронювати працівників через «Продовження бронювання», тому є питання: чи скасовується на цей період в системі бронювання працівника? Чи є необхідність попередити працівників що у них в резерві зникне бронювання на період…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:51
МА
Марина
14.08.2026 | 15:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Вітаю. Ми критичне підприємство і нам потрібно щомісяця до 20 числа подавати інформацію про розмір середньої заробітної плати і кількість працівників. Запитання в тому: якщо 10 липня звільнився працівник, чи потрібно його включати в кількість працівників за липень місяць…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 22:49
ГА
Ганна Кононенко
14.08.2026 | 15:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Працівник — громадянин України (громадянство набуте у 2014 р.,до того громадянин Молдови). Має пенсійне посвідчення 2014 року, пенсія по інвалідності, інвалідність встановлена безстроково(відповідно до сертифікату про довічну інвалідність Молдови), виплата триває. Працює у нас з…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Продовження запитання: заяву він буде писати 17.08, а дату звільнення 31.08. Чи потрібно працівнику вказувати причину звільнення? І як бути якщо причини немає? Можете надати приклади заяв і наказів по двум цим ситуаціям…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:51
АК
Красовська Анна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми найняти людину, яка стоїть на обліку в ТЦК, який зараз на тимчасово-окупаваній території (він не ставав на облік по місцю поточного проживання в інший області, що не є окупованою)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.08.2026 | 18:04
ГК
Крат Ганна Володимирівна
14.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Підкажіть, будь ласка звільняється працівник з основного місця роботи, у нас він працює за сумісництвом, і має бронювання у нас, як правильно нам діяти, щоб перевести на основне місце роботи, чи нічого не робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:25
НП
Павленко Наталія Миколаївна
14.08.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням
Добрий день. Працівник працював за строковим трудовим договором і вирішив звільнитись за власним бажанням раніше строку. Як правильно оформити заяву та наказ і яку треба зазначити статтю…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:46
Грищенко Тетяна Олександрівна
14.08.2026 | 14:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Доброго дня наші зірочки) потрібна допомога! В нас на підприємстві проходе звіряння, співробітник надав ВОД у паперовому варіанті (тимчасове посвідчення військовозобов'язаного) у грудні 2025 року, після під час звірок з ТЦК, та проведення аудиту на підприємстві відмовлялася…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:37
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
14.08.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Як написати наказ про підвищення окладів в штатному розписі з 01.06.2026 року через інфляцію (підняли на 140 грн). З 1 травня ввели декіль нових посад, їм також потрібно піднімати оклади…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:00
