Як правильно заповнити журнал звірки військового обліку

За датою відправки.

Чіткого порядку ведення журналу не передбачено, але з практичного досвіду та на підставі рекомендацій ТЦК та СП вносити дані до журналу слід при направленні документів на звіряння, заповнюючи його таким чином:

у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 10.01.2026 звірено без зауважень або звірено 10.01.2026, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (20.01.2026 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для проходження медичного огляду (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 28.01.2026 до реєстру Оберіг внесено актуальну інформацію або 28.01.2025 оформлено відповідний ВОД.
У разі неотримання відповіді у стовпчику 3 слід зазначити "відповідь не отримано".

Раді допомогти, звертайтесь ще!