Нарахування лікарняних та матеріальної допомоги: порядок і зразок наказу

Так, потрібно
На сьогодні законодавство не містить прямої норми, яка б однозначно визначала, чи враховуються суми допомоги по тимчасовій непрацездатності при підтвердженні мінімального розміру заробітної плати заброньованого працівника відповідно до п. 8 Постанови КМУ від 27.01.2023 № 76.

Водночас відповідно до Закону України «Про оплату праці» та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5, суми лікарняних не входять до фонду оплати праці. Аналогічний підхід викладено і в листі Міністерства економіки України від 09.05.2025 № 2704-25/35769-09, яким рекомендовано керуватись саме цими нормативними актами при аналізі розміру заробітної плати заброньованих працівників.

З урахуванням наявної практики перевірок, у межах яких суми лікарняних не враховуються до заробітної плати заброньованих працівників, з метою мінімізації ризиків втрати статусу критично важливого підприємства рекомендуємо забезпечувати “дотягування” заробітної плати до рівня не нижче 21 617,50 грн за рахунок виплат, що входять до складу заробітної плати.

Найбільш безпечним та обґрунтованим варіантом у такій ситуації є нарахування систематичної матеріальної допомоги, яка відповідно до п. 2.3.3 Інструкції № 5 належить до фонду оплати праці та може виплачуватися незалежно від фактично відпрацьованого часу. Разова матеріальна допомога для цих цілей не підходить.

Рекомендуємо в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних «дотягуючих» виплат. Наприклад, можна встановити виплату матеріальної допомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови Кабміну від 27.01.2023 №76, який вимагає забезпечити розмір зарплати не нижче мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (тобто 21617,50 грн).

Текст наказу може бути наступним

Про нарахування систематичної матеріальної допомоги

З метою дотримання вимог пункту 8 Постанови Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 щодо забезпечення заброньованим працівникам рівня заробітної плати не нижче мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5, та відповідно до Положення про оплату праці ТОВ «_____»

НАКАЗУЮ:

1. Нарахувати _____________________________ (ПІБ, посада),заброньованому працівнику, за ____________ 2026 року систематичну матеріальну допомогу у складі заробітної плати в сумі ______ грн з метою забезпечення встановленого мінімального рівня заробітної плати.

2. Бухгалтерії здійснити нарахування та виплату зазначеної допомоги з утриманням та нарахуванням податків і зборів у встановленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава:
– Положення про оплату праці ТОВ «_____»;
– листок непрацездатності № ___.

Директор ____________ /ПІБ/

Раді допомогти, звертайтесь ще!