Зберігати старий паспорт працівниці після зміни прізвища
Вона звільнилась, готую документи в архів.
Так.
Порядок формування особової справи регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)
Особові справи формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Тому старий паспорт хоч і втратив чинність, на момент прийняття на роботу, цей документ був актуальний. Правила 1000/5 не містять вимоги вилучати недійсний паспорт. Крім того бувають випадки, коли людина втрачає документи, і потрібно її ідентифікувати, тому доцільно зберігати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
