Роз'яснення щодо складання штатного розпису та його нюансів

Добрий день, прошу надати роз'яснення щодо складання штатного розпису підприємства:
1. Чи можливо, що у штатному розписі зазначати 0,1 штатну одиницю для посади? Або ж потрібно зазначати "1 шт. одиницю", а фактична зайнятість має регулюватись наказом про прийом з встановленням неповного робочого часу де від буде становити ту ж 0,1 ставки? 2. Чи є порушенням, що у штатному розписі вказується диапазон грейду ("вилка") посади, а не фактично встановлений оклад для посади?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

20.01.2026 | 23:24

Очікує відповідь

1. В штатному розписі радимо зазначати цілу штатну одиницю.

Трудове законодавство не оперує поняттям «0,1 штатної одиниці (ставки)» — це скоріше економічна величина. Тому в штатному розписі радимо зазначати саме цілу штатну одиницю. Водночас зайнятість працівника може бути неповною відповідно до ст. 56 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373).

Неповну зайнятість не обов’язково відображати в штатному розписі, проте комерційні роботодавці за бажанням можуть її показувати окремо. При неповній зайнятості спостерігається економія місячного фонду заробітної плати.

2. У штатному розписі доцільно встановлювати фіксований розмір посадового окладу для кожної посади.
Щодо встановлення грейдів (вилок) посад, як правило, це робиться в колективному договорі або іншому локальному документі підприємства. Враховуються такі фактори:

складність робіт;
організаційно-правовий рівень посади;
функції підрозділу, у якому працює працівник;
інші умови праці та специфіка діяльності підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату