Оформлення контракту військової служби під час відпустки працівника

Видати наказ, щоб увільнити працівника, який вступив на військову службу за контрактом, зможете лише після того, як працівник надасть витяг з наказу військової частини або засвідчену копію контракту. Припис ТЦК про направлення працівника до військової частини не підтверджує, що працівник уклав контракт на військову службу.

Після того, як працівник прибуде до військової частини, командир укладає з ним контракт, вид і строк якого залежить від військового звання працівника. Контракт про проходження військової служби набирає чинності з дня, коли працівника зарахують до списків особового складу військової частини (ч. 5 п. 23 Положення № 1153).

Попередьте працівника, що він має надіслати на підприємство:

витяг з наказу командира військової частини про зарахування до списків особового складу
або

засвідчену копію контракту.
Командир військової частини видає, зокрема, накази: по особовому складу (прийняття, звільнення, переміщення, звання, посади тощо); по стройовій частині (головна інформація в наказах такого виду — кількість особового складу).
Наказ по особовому складу містить всю потрібну кадровику інформацію, щоб видати наказ про увільнення, але може видаватися не день у день. Наказ по стройовій частині міститиме тільки дату зарахування до списків частини. Якщо працівник надає витяг з наказу по стройовій частині, вам додатково знадобиться контракт, щоби визначити дату і строк увільнення.

Якщо працівника мобілізовано під час відпустки без збереження заробітної плати, то видати наказ про увільнення працівника від роботи на час військової служби можна з наступного дня після закінчення зазначеної відпустки.

Законом України "Про відпустки" не передбачено переривання чи перенесення відпустки без збереження заробітної плати зарплати з ініціативи роботодавця або за бажанням працівника, лише виняток — відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною, що потребує домашнього догляду до досягнення нею шестирічного віку.

Мобілізований працівник має право на отримання грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 2 ст. 24 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).

Таке право з’явилося у мобілізованих працівників з 24 грудня 2023 року (дати набрання чинності Закону №3494). Відповідні зміни було внесено у ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки.

Виплата компенсації здійснюється за бажанням працівника, про яке працівник має повідомити роботодавця у письмовій заяві.

Для подання такої заяви потрібно дотримуватися встановленого законодавством строку: працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

Зразки документів
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку із вступом на військову службу за контрактом

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією
Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Наказ про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!