Алгоритм дій кадровика при отриманні запізнілої повістки військового обліку

Є два варіанта виконання розпорядження.

Перший варіант. На думку фахівців, наказ про оповіщення за вказаних умов можна не видавати.
На практиці подібні випадки трапляються досить часто. Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати, а розпорядчий документ повинен виконувати в повному обсязі. У Вашому випадку таке виконання неможливе з причин, що не залежать від роботодавця. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження (зразок за посиланням: Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження) та долучити відповідні докази, наприклад, копію запису у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання, роздруківку поштового трекінгу тощо.

Другий варіант. Виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487, з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК та СП:

1. Повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки (Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження).
2. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП (Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки).
3. Ознайомити працівника з наказом під підпис та вручити йому повістку.
4. Видати наказ про увільнення працівника від роботи на інший день, наприклад, на 26 або 27 січня 2026 року (Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП).
5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення (Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП, Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП (розпорядження надійшло з запізненням)).
6. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!