Повернуті поштові відправлення (листи з описами вкладення та повідомленнями про вручення) слід зберігати у справі з документами про оповіщення працівників або як додатки до відповідного наказу про оповіщення. Ці документи є підтвердженням належного виконання роботодавцем своїх обов’язків щодо оповіщення та захистом від адміністративних штрафів.

У переліку документів з питань військового обліку, які мають бути на підприємстві, виділяють окрему категорію — «Документи про оповіщення працівників». До неї належать:

розпорядження ТЦК та СП;
накази керівника про оповіщення;
копії повісток;
поштові квитанції, описи вкладення та повернуті конверти (якщо працівник був відсутній).
Зберігання цих документів саме у справі «Документи про оповіщення» або разом із наказом про оповіщення є найбільш доцільним, оскільки вони підтверджують виконання конкретного управлінського рішення (наказу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!