День фактичного візиту до ТЦК (23.01.2026) має бути оплачений за середньою зарплатою, оскільки ця гарантія стосується всіх громадян, які виконують обов'язки з військового обліку.

З моменту виключення зі списків особового складу (04.12.2025) працівник перестає бути військовослужбовцем. Його увільнення від роботи на підставі ч. 3 ст. 119 КЗпП (збереження місця роботи на час служби) припиняється цією датою. З 05.12.2025 він набуває статусу цивільної особи (військовозобов'язаного).

Згідно з ч. 1 ст. 26 Закону № 2232-XII, особи, звільнені з військової служби, зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік.

Оскільки працівник з'явився лише 22.01.2026, він порушив правила військового обліку.
Якщо працівник не став на облік у цей термін і «займався своїми справами», про оплату цих 5 днів (або всього періоду затримки) мова не йде.

Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону № 2232-XII та ч. 2 ст. 119 КЗпП, громадяни України для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, звільняються від роботи із збереженням місця роботи, посади та середньої заробітної плати.
Отже, за день 23.01.2026 (день фактичного перебування в ТЦК) ви маєте виплатити йому середній заробіток.
Роботодавець має право вимагати письмові пояснення щодо причини такої тривалої відсутності. Якщо працівник доведе документально (наприклад, довідкою з в/ч), що затримка у видачі документів була не з його вини, причину можна визнати поважною.
Якщо причина не визнана поважною, цей період позначається як «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин).

Як варіант, за згодою сторін можна оформити відпустку без збереження заробітної плати «заднім числом» (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже:

Видайте наказ про увільнення працівника від роботи на 23.01.2026 для візиту до ТЦК із збереженням середнього заробітку. Період з 05.12.2025 по 21.01.2026 оплаті не підлягає, оскільки працівник не виконував у цей час ані трудових, ані військових обов'язків. до роботи він має приступити наступного дня після взяття на облік (24.01.2026).

Демобілізація працівника: алгоритм повернення на роботу https://7eminar.ua/news/13021-demobilizaciya-pracivnika-algoritm-povernennya-na-robotu

Раді допомогти, звертайтесь ще!