Чинним законодавством не передбачено ведення окремої “особової справи військовозобов’язаного”.

На підприємстві ведуться:

1) особова справа працівника (кадрова);
2) справа з військового обліку підприємства.

1. Особова справа працівника
Формується відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту №1000/5.

До особової справи входять документи, що містять біографічні дані та інформацію про трудову діяльність працівника.
Документи з військового обліку (листи до ТЦК, відповіді ТЦК, витяги зі списків, направлення на уточнення даних) до складу особової справи не включаються.

2. Справа з військового обліку
У справі з військового обліку доцільно зберігати документи, що стосуються організації та ведення ВО на підприємстві, зокрема:

накази про організацію та ведення військового обліку, про призначення відповідальної особи;
план роботи з військового обліку;
графік звіряння з ТЦК та СП;
списки персонального військового обліку (додаток 5);
відомість оперативного обліку;
копії військово-облікових документів працівників
(військовий квиток / тимчасове посвідчення / посвідчення про приписку, за наявності — дані Резерв+).

Копії ВОД можуть зберігатися в одній папці у файлах по кожному військовозобов’язаному, що є зручним і відповідає практиці перевірок ТЦК.

3. Листування з ТЦК та СП
Документи щодо уточнення або зміни військово-облікових даних (копії листів, відповіді ТЦК, відмітки «звірено / не звірено») рекомендується зберігати в окремій справі, наприклад:
«Листування з ТЦК та СП з питань військового обліку».

4. Ознайомлення з правилами військового обліку
Аркуш або журнал ознайомлення працівників з правилами військового обліку:

не є складовою особової справи працівника;
зберігається окремо — у відділі кадрів або в особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Отже, персональні справи військовозобов’язаних не формуються. Документи військового обліку зберігаються у справі з військового обліку, кадрові документи — в особових справах працівників, листування з ТЦК — в окремій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!