Зміна робочого графіка: оформлення та погодження з працівником

Так, до графіка потрібно внести зміни.

Якщо працівник фактично працював у години, що не збігаються з його плановим графіком, і отримував оплату за нічні години ви повинні обовязково внести зміни до графіка.

1. Вам потрібно внести зміни до існуючого графіка або розробити та затвердити новий графік змінності.
Графіки зазвичай погоджуються з виборним органом первинної профспілкової організації (або профспілковим представником) згідно зі статтею 52 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n353

2. Має бути наказ про зміну режиму робочого часу . Якщо ви переводите працівника в нічні зміни — це зміна істотних умов праці.
У мирний час працівника потрібно письмово повідомити не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 32 КЗпП), але у період дії воєнного стану, згідно із Законом № 2136-IX" Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text повідомлення про зміну істотних умов праці має бути здійснене не пізніше як до запровадження таких умов. Тобто, попередити можна навіть за день до початку роботи за новим графіком.

3. Працівник має надати згоду про роботу за новим графіком роботи у нічний час. Якщо працівник не згоден працювати в нічний час, а попередня посада (денна) відсутня, це може стати підставою для звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці).

Нічні години мають бути обовязково оплачені. Згідно ст.108 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n661 робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час. Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку.

Також потрібно перевірити чи не належать ці працівники до категорії працівників, яким заборонена праця у нічний час (ст. 55 КЗпП), а під час воєнного стану деякі працівники можуть працювати тільки за їх письмовою згодою ( ст. 8 Закону № 2136)

Раді допомогти, звертайтесь ще!