НА
Наталія
28.01.2026 | 16:31
Відповідь надано
Обов'язковість особового листка та відповідальність за його відсутність
Доброго дня. Підкажіть, чи дійсно є обов'язковим в особовій справі мати особовий листок з обліку кадрів та доповнення до нього? Чи є якась відповідальність за його відсутність? Адже інформація повністю дублюється в карточці П2.
Дякую.
Дякую.
НК
Надія, консультант
експерт
29.01.2026 | 00:16
Очікує відповідь
Так, особовий листок та доповнення до нього слід обов’язково мати в особовій справі.
Вимога щодо обов'язкової наявності особового листка та доповнення до особового листка з обліку кадрів в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
Чи є відповідальність за відсутність?
Ні, прямого штрафу саме за відсутність "особового листка" немає. Але інспектори праці можуть трактувати відсутність кадрової документації як "порушення інших вимог трудового законодавства", що тягне за собою штраф. Тому краще все таки мати в особовій справі особовий листок з доповненнями до нього дотримуючись вимог Правил
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Оксана
12.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Правила надання відпустки під час воєнного стану в Україні
Доброго дня. Працівник просить відпустку без збереження заробітної плати, на період воєнного стану, але з 01червня по 31 серпня 2026р. Так, як військ. стан продовж. до 03.08.2026р., то під-во має право надати таку відпустку тільки до 03.08.26р., а при продовженні війск. стану…
НА
Наталя
12.05.2026 | 16:44
Відповідь надано
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Доброго дня, підкажіть, якщо на підприємстві (ТОВ) є начальник відділу кадрів, вищої освіти немає, має освіту (ВПТУ - єлектромонтера) але досвід роботи більше 7 років у кадровій службі із них 6 років на посаді начальника відділу кадрів! Як бути при перевірках? При новому реєстрі…
ЯН
Яна Швецова
12.05.2026 | 16:38
Відповідь надано
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Вітаю. Маю працівників, які мають відстрочки до закінчення мобілізації, щоразу при продовженні воєнного стану запитую нові роздруківки Резерв+.
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
НА
Наталія
12.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
ВОС 999097, чи писати в списках звання - солдат резерву, чи залишити "-" , як в ВОД? дякую…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Доброго дня! Вирішили звірити трудові книжки та відомості за даними ПФУ. У працівників-пенсіонерів у графі 4 (дані з відсканованих документів) відсутні дані. Чи необхідно сканувати таку трудову книжку…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Доброго дня! Під час аудиту трудових книжок виявили таку ситуацію - працівниця має ФОП, і при зміні прізвища внесла самостійно зміни щодо прізвища. Чи потрібно їй в такому випадку засвідчувати цей запис печаткою…
ЮК
Костюченко Юлія Сергіївна
12.05.2026 | 16:20
Відповідь надано
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Доброго дня. У співробітниці є дитина з інвалідністю.2 роки поспіль не брала соціальну відпустку. Дитині в червні 19 років. Чи переноситься соціальна відпустка? Вона не згорає, якщо не використати в поточному році? І чи правильно я розумію, що я повинна подивитись скільки тої…
ЛЛ
Ляско Любов Василівна
12.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Згідно письмового трудового договору виконання роботи на робочому місці може поєднуватись з роботою дистанційно.
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
12.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я
Доброго дня. Чи є будь-яка норма закону, яка би підтверджувала обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я адміністраційного відділу лікарні? Дякую…
ЮБ
Боднарчук Юлія Іванівна
12.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Зразок наказу про прийняття нового працівника під час відпустки
Интересует образец приказа о приёме на работу нового сотрудника на время ежегодного отпуска основного сотрудника.
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
НА
Наталія
12.05.2026 | 15:21
Відповідь надано
Повідомлення про військовий облік при зміні реєстрації товариства
Доброго дня.Товариство було зареєстроване у Києві і 07 травня міняє місце реєстрації на Луцьк.Наказ про відповідального за військовий облік зроблений січнем місяцем.Зараз треба послати по місцю реєстрації товариства Луцький ОМТЦК та СП повідомлення про директора і…
АН
Анна
12.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Виправлення помилки в посаді працівника без шкоди для стажу
Працівник прийнятий 2012 році на посаду електромонтажника 4 розряду. Нещодавно виявили, що такої посади не існує кілька років поспіль. Як правильно виправити цю помилку, щоб не нашкодити нпрацівнику та нашому підприємству? Чи не виключать ці роки з загального страхового стажу…
СВ
Світлана
12.05.2026 | 15:11
Відповідь надано
Питання про наявність профстандартів для кадровиків у реєстрі
Добрий день! Допоможіть , будь ласка, в такому питанні: чи є в єдиному реєстрі кваліфікацій профстандарт для інспектора з кадрів, бухгалтера, наприклад. Я не змогла їх там знайти. Якщо є, надайте, за можливості, посилання…
ЕЛ
Елена
12.05.2026 | 15:05
Відповідь надано
Чи потрібно подавати скан трудової книжки нового працівника
Добрий день . Прийняли працівника на роботу в 2023році , трудова книжка у працівника . Чи маємо ми подавати скан копію трудової цього працівника ? Бо я так розумію що всіх хто працював у нас до 10.06. 2021року ми скануємо і подаємо а хто прийшов після то вже їх відповідальність…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
12.05.2026 | 14:26
Відповідь надано
Оформлення переведення працівників на 4-денний робочий тиждень
Як правильно оформити переведення працівників на 4 денний робочий тиждень у звязку зі зменшенням роботи…
СУ
Суховій Людмила
12.05.2026 | 14:22
Відповідь надано
Критерії визначення підприємства критично важливим: відмови та наслідки
Вітаю. Підкажіть будь ласка в яких випадках зачасти звернення про визначення підприємства критично важливим повертають на доопрацювання, а в яких відмовляють у статусі? Наслідки відмови, чи може підприємство після відмови подаватись знову за тими самими критеріями та де це…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
12.05.2026 | 14:18
Відповідь надано
Як створити номенклатуру справ для архівування документів підприємства
Добрий день! Скажіть будь ласка, що робити якщо на приватному підприємстві ніколи не формували номенклатуру справ. Фірма працює з 2011 року. Як передати документи в архів? Де можно побачити як описи справ для передачі в архів виглядають візуально…
YU
Yuliya
12.05.2026 | 14:17
Відповідь надано
Вказівки щодо обліку робочого часу сумісника у табелі
Добрий день, підкажіть будь ласка. В мене працює співробітник (сумісник), по штатному розкладу на 0.25 ставки. У табелі за квітень 2026 року має буди вказано що від працьовано 44 години (т.е. 176 годин*0,25), та наприклад 11 днів…
ІС
Слюсар Ірина Вікторівна
12.05.2026 | 14:13
Відповідь надано
Документи для отримання відпустки одинокою матір'ю: що потрібно
Добрий день, чи достатньо працівниці надати до відділу кадрів рішення суду про розірвання шлюбу для отримання відпустки одинокій матері? Чи потрібно вимагати додаткові підтверджуючі документи, якщо так то які…
