Зміни в трудовому контракті: порядок оформлення та ознайомлення працівників

Доброго дня! Підприємство резидент Дія Сіті.Практично кожного місяця по працівниках є перегляд умов трудового контракту, в тч числі збільшення винагороди. Як правило, дакі зміни оформляємо з працівником додатковою угодою до трудового контракту в кінці місяця, н-д 29/30 грудня, і потім 31 грудня видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису з 01 січня 26р. Чи це не є порушенням і чи не потрібно ще окремо наказом під підпис ознайомлювати працівника про зміну винагороди?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.02.2026 | 00:22

Очікує відповідь

Так, потрібен наказ про підвищення окладу.

Ви все робите цілком правомірно – ніщо не забороняє Вам щомісяця підвищувати оклади працівникам. Проте окрім додаткової угоди до трудового договору (контракту) та наказу про внесення змін до штатного розпису потрібен окремий наказ про підвищення окладу щодо кожного працівника – лише наказ (а не трудовий договір (контракт) чи додаткова угода до нього) є розпоряджувальним документом, з яким має бути ознайомлений кожен працівник, якого цей наказ стосується. Ознайомлювати ж працівників з наказом про зміни до штатного розпису не можна, оскільки у ньому вказуватимуться розміри посадових окладів інших працівників, що порушуватиме конфіденційність інформації, відповідно, потрібен окремий наказ про підвищення посадового окладу щодо кожного працівника (звісно, Ви можете видати один зведений наказ, але це незручно, оскільки у такому разі буде потрібно робити витяг з нього для кожного працівника).

Тож робіть усе за описаною Вами процедурою й лише додайте до неї оформлення наказів про підвищення окладу (на підставі наказу про внесення змін до штатного розпису). Зразок наказу про підвищення окладу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11277.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІГ

Гавриленко Інна Іванівна

11.05.2026 | 16:02

Інше

Відповідь надано