Чи потрібно регулярно затверджувати Положення без змін кожні 5 років

Ні, не потрібно.

Законодавство не встановлює обов'язку перезатверджувати Положення про підрозділи та посадові інструкції саме кожні 5 років, якщо в них не відбулося фактичних змін. Ці локальні акти є безстроковими й діють до моменту їх скасування або заміни новими.

Положення про структурний підрозділ — це «паспорт» відділу чи цеху. Воно чітко визначає, чим займається відділ, кому він підпорядковується, які завдання виконує та як взаємодіє з іншими підрозділами. Саме на основі цього Положення потім пишуться посадові інструкції для конкретних працівників.

Посадова інструкція – це організаційний документ, який визначає організаційно-правовий статус працівників і передбачає відповідний перелік конкретних завдань та обов'язків, прав, повноважень, відповідальності, необхідних знань та кваліфікації, які забезпечують належні умови для ефективної роботи працівника (лист Держпраці від 18.12.2015 № 5820/0/4.4-06/6/ДП-15, лист Мінсоцполітики від 25.11.2015 № 713/13/116-15).

Отже,ці документи не мають обмеження по строку їхніх дії. Тому, нові посадові інструкції та положення затверджуються у разі виникнення такої потреби. Наприклад, якщо у штатний розпис була введена нова посада, чи змінилися ,збільшилися функціональні обовязки працівника, відбулося створення нового чи обєднання двох в один структурних підрозділів, тощо.

Тобто, нема необхідності перезатверджувати посадові інструкції через певний період часу. А от періодично переглядати їх на відповідність трудовому законодавству та реальним показникам роботи працівників буде не зайвим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!