Наказ про ведення трудових книжок після 10 червня 2023 року
Після 10.06.2026 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в нього.
Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника.
У наказі доцільно послатися на
- Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224;
- визначити відповідальних осіб;
- встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.
Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Документи для виїзду директора в відпустку на службовому авто
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Термін дії ВОД Резерв+: чи потрібне оновлення після 02 серпня
Наступні кроки при звільненні та щорічній відпустці працівника
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Є відповідь АІ


