Наказ про ведення трудових книжок після 10 червня 2023 року
Після 10.06.2026 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в нього.
Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника.
У наказі доцільно послатися на
- Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224;
- визначити відповідальних осіб;
- встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.
Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії
Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО
Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Є відповідь АІ
Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як зазначати дати звіряння з ТЦК у графіку
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Укладення договору ГПХ для інженера в умовах нестачі кадрів
Є відповідь АІ
Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Є відповідь АІ


