Наказ про ведення трудових книжок після 10 червня 2023 року
Після 10.06.2026 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в нього.
Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника.
У наказі доцільно послатися на
- Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224;
- визначити відповідальних осіб;
- встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.
Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливо отримати відпустку по догляду за дитиною інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом


