Відповідальність роботодавця за відсутність посадових інструкцій працівників

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, яку відповідальність несе роботодавець за відстуність посадових інструкцій у працівників?
Якими штрафами загрожує компанії таке порушення?
Хто може накласти штраф у разі перевірки та чи вважається відсутність ПІ у всіх працівників як одне порушення чи штраф накладається на кожен випадок такого порушення?
Які ще потенційні ризики може нести відсутність ПІ, окрім штрафів?
Заздалегідь вдячна!

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.02.2026 | 21:13

Очікує відповідь

Роботодавець може понести адміністративну відповідальність за відсутність посадових інструкцію та фінансову.

Держпраці може застосувати фінансовий штраф: на підставі ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) за порушення інших вимог законодавства про працю – у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (наразі – 8647 грн). Так, Держпраці в Кіровоградскій обасті інформувала про те, що такий штраф можна накласти за кожну відсутню посадову інструкцію за посадами штатного розпису.

Але у період дії воєнного стану встановлене особливе правило застосування штрафів на підставі ст. 265 КЗпП. Відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» ()https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення перевірок, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються. Тобто, якщо Ви після припис Держпраці розробите посадові інструкції та ознаймите працівників, то штрафу не буде.

Адміністративний штраф на підставі ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1700 грн), який накладається на посадових осіб роботодавця. На відміну від штрафу, який застосовується на підставі ст. 265 КЗпП, звільнення від цього штрафу на період дії воєнного стану не передбачено. Держпраці може оформити протокол і передати до суду. Випадки застосування штрафів саме за відсутність у роботодавця посадових інструкцій підтверджується й судовою практикою.

Крім того, посадова інструкція працівника може бути додатковим доказом у судових спорах з працівниками (наприклад, у разі порушення трудової дисципліни). Якщо працівник оскаржує догану, оскаржує звільнення, відмовляється виконувати завдання, без посадової інструкції роботодавцю важко довести, що це було його обов’язком. Якщо немає чіткого закріплення функцій — важко довести провину.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату