Використання шаблонів заяв та виплата відпускних перед відпусткою

Доброго дня, 1. чи може підприємство використовувати шаблони заяв, наприклад на прийом, щорічну відпустку і т.п., чи обов'язково щоб працівник писав заяву від руки?
2. при неможливості виплатити суму відпускних до початку відпустки, чи:
2.1. правомірно щоб працівник вказав у заяві що виплату працівник просить провести в найблищий строк
2.2. чи може це прохання бути вказано в шаблоні заяви
Завчасно дякую

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.02.2026 | 21:31

Очікує відповідь

1) Використання шаблонів заяв.
Так, можна і навіть доцільно використовувати шаблони (трафаретні форми) для різних видів заяв працівників. У законодавчих актах (зокрема КЗпП) немає вимоги обов’язкового написання заяв від руки.
2) Виплата відпускних.
Згідно зі ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону «Про відпустки», відпускні виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Виплата у пізніший строк можлива лише за ініціативою працівника. Тому правомірним є формулювання у заяві:
«Прошу виплатити належні мені відпускні у найближчий строк», якщо це є дійсним волевиявленням працівника.
3) Використання цього формулювання у шаблоні.
Закладати таку фразу в типову форму заяви не рекомендовано, оскільки це може виглядати як системне порушення строків виплати та нав’язування працівнику певної умови.
Всі волевиявлення працівника, зокрема: кількість днів відпустки, дата початку відпустки, прохання про виплату відпускних у пізніший строк, мають бути вписані працівником власноруч у шаблон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату