Помилки у номеруванні наказів: відповідальність та можливі наслідки
Грубою помилкою саме по собі дублювання номера наказу не вважається, але це є порушенням правил ведення кадрового діловодства та може викликати питання під час перевірки.
Варіант №1 (два різні накази з однаковим номером, але різними датами) є більш ризиковим, оскільки може створювати враження неналежної реєстрації документів або оформлення наказу «заднім числом». Особливо якщо записи в журналі реєстрації внесені не послідовно або видно дописки між рядками.
Водночас сам факт однакового номера ще не означає автоматично «зловживання». Під час перевірки зазвичай аналізують:
— журнал реєстрації наказів;
— послідовність внесення записів;
— дати створення документів;
— наявність виправлень, дописок чи невідповідностей.
Якщо буде встановлено, що наказ дійсно оформлювався «заднім числом» або це призвело до порушення трудових прав працівника, тоді вже можливе застосування відповідальності або штрафних санкцій.
Варіант №2 (№10, №10/1, №10/2) є значно коректнішим, якщо накази видані в один день і послідовно зареєстровані. Такий спосіб нумерації на практиці застосовується, коли потрібно оформити декілька наказів одночасно або виправити технічну помилку без перенумерації вже зареєстрованих документів.
Але в будь-якому випадку таких ситуацій бажано уникати та забезпечувати унікальність номерів наказів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата відпускних у день початку відпустки: чи є порушення
Виплата відпускних: чи можливе порушення термінів за проханням
Чи зобов'язане підприємство сплачувати внески за осіб з інвалідністю
Чи потрібно новий наказ про доплату при переведенні посади
Термін відправки повідомлення до ТЦК після звільнення працівника
Обмеження термінів повторного подання на критичність військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка на мобілізаційне розпорядження 2004 року у звірці
Правильність трактування бронювання військовозобов’язаних після змін постанови КМУ
Згідно з пунктом 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76, якщо на критично важливому підприємстві працює один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, обмеження щодо кількості військовозобов’язаних, які…
Чи змінюються дані військового обліку при вступі в аспірантуру
Запитання щодо приміток у графіку військового обліку та звірки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи правильно називати посаду управителя за кодом 1499
Соцвідпустка на дітей: накопичується під час відпустки по догляду
Чи потрібен військово-обліковий документ для працівника по ЦПУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дотримано квоту бронювання військовозобов'язаних для підприємства
Є відповідь АІ
Переведення працівника: збереження заробітної плати чи новий оклад
Відповідь АІ відхилено експертом
Зміни в бронюванні працівників для військових контрактів підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на відпустку для матері двох дітей під час простою
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення наказів при суміщенні посад кадровика і секретаря
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийняття військовозобов'язаного працівника
Категорія обліку Військовозобов'язаний
Підстава зняття\виключення
інше
Постанова ВЛК
Непридатний з виключенням з військового обліку
Дата ВЛК
01.02.2008
Чи потрібно…
Відповідь АІ схвалено експертом

