Неправильне оформлення працівника: можливі наслідки та штрафи

За Ваших обставин оптимальніше провести процедуру звільнення-прийняття.

Якщо Ви наразі звільните працівника (за власним бажанням чи угодою сторін) та з наступного дня знову приймете його на роботу, то дані автоматично буде змінено у Держреєстрі. Звісно, за попередній період вони залишаться невірними, проте якщо у Вас до цього часу не виникало з цим проблем (приміром, у разі оплати лікарняного), то надалі вже не буде.

Якби минуло не так багато часу (приміром, не два роки, а два місяці), то мало б сенс подати скасовуюче повідомлення до податкової та уточнюючий Податковий розрахунок. Звісно, Ви можете зробити це й наразі, проте таким чином лише привернете до себе увагу, хоча до цього часу помилка не була помічена.

Тож за Ваших обставин найліпше не подавати скасовуюче повідомлення та відправляти уточнюючий розрахунок за два роки, а просто звільнити працівника й прийняти його знову як сумісника.

Максимум, який штраф може бути накладено за таку помилку (якщо її таки буде виявлено) – це одна мінімальна зарплата (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!