Внесення запису до трудової книжки заднім числом: можливості

Добрий день. в 1995 році людина працювала в дитячому садку на заміні 3 місяці.Тепер прийшла і просить внести запис до трудової книжни заднім числом.чи можна робити такий запис і як це зробити правильно, дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

13.02.2026 | 14:42

Очікує відповідь

Так, можна.

В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не встановлено окремого порядку для внесення пропущених записів до трудової книжки, тому за таких обставин керуються правилами, передбаченими для виправлення неправильних записів.

Будь-який відсутній (як і неправильний) запис може внести лише той роботодавець, який не зробив (чи неправильно вніс) цей запис (п. 2.6. вищезазначеної Інструкції № 58). Водночас, Ви не можете вносити свій запис поміж записами про роботу поточного роботодавця – його можна буде внести лише після звільнення працівника з поточної роботи й до того часу, поки не буде внесено запис про прийняття на роботу іншим роботодавцем.

Для внесення запису про роботу у Вашому закладі слід внести назву закладу, а потім – безпосередньо сам запис. Він має виглядати таким чином: «Запис пропущений. Прийнято на посаду таку-то такою-то датою». І так само запис про звільнення: «Запис пропущений. Звільнено за такою-то підставою, стаття КЗпП України така-то». Також потрібно буде вказати реквізити наказів про прийняття на роботу та звільнення, після чого засвідчити внесені записи підписом та печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату