Перевірка актуальності військово-облікового документа: дії роботодавця та рекомендації

Роботодавець не має технічної можливості самостійно перевірити наявність чи відсутність таких розбіжностей.
Заповнюйте списки за наявним у працівника військово-обліковим документом. Це не порушення. Наявність у працівника паперового військового квитка старого зразка є чинним ВОД, тому Списки за додатком 5 можна формувати на підставі його даних.
Відповідно до п. 2 постанови КМУ № 559, старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку продовжують діяти до моменту оформлення нових документів.
Водночас з 16.12.2025 діє норма, за якою у разі встановлення невідповідності між відомостями паперового ВОД та даними реєстру «Оберіг», власник такого документа зобов’язаний оформити електронний військово-обліковий документ. При цьому зміни до старих паперових документів не вносяться, а документ з підтвердженими розбіжностями вважається недійсним (крім осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах).
Якщо під час звіряння з ТЦК або з отриманої від ТЦК інформації буде встановлено розбіжності між даними паперового ВОД та реєстру «Оберіг», роботодавцю доцільно офіційно звернутися до працівника з письмовою вимогою надати актуальний військово-обліковий документ, зокрема електронний ВОД (роздруківку «Резерв ID» з VIN-кодом). Відмова працівника надати військово-обліковий документ, необхідний для ведення персонального військового обліку, унеможливлює належне виконання роботодавцем його обов’язків. У такому випадку роботодавець повідомляє ТЦК про виявлене порушення правил військового обліку з боку працівника.
При цьому роботодавець не зобов’язаний і не має права примушувати працівника встановлювати застосунок «Резерв+», але має право вимагати надання військово-облікового документа з актуальними даними. Електронний ВОД можна отримати не лише через «Резерв+», а й через «Дію» або під час особистого звернення до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!