Дії при звільненні працівника без підписання наказу та документів

Працівник написав заяву на відпустку з подальшим звільненням. Сьогодні повідомив, що не планує прийти та підписати наказ на звільнення, отримати трудову і копію наказу про звільнення. Які наші дії? Які документи потрібно підготувати?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.02.2026 | 02:12

Очікує відповідь

Потрібно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом, в день звільнення відправити працівнику поштою копію наказу про звільнення та пропозицію надати згоду на пересилання його трудової книжки.

За Ваших обставин необхідно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис внаслідок його відсутності на роботі – його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995 (звісно, підставу для звільнення у ньому потрібно буде змінити). В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» теж зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі, зробивши посилання на вищезазначений акт.

Також, аби виконати вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310), в день звільнення потрібно надіслати працівнику копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені при звільненні суми. Щодо трудової, то надішліть працівнику пропозицію (можна разом з копією наказу про звільнення) надати згоду на пересилання його трудової книжки поштою за вказаною ним адресою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату