Узаконення інструктажів для начальника відділу кадрів: порядок дій

Так, це потрібно узаконити наказом.

Для узаконення проведення інструктажів начальником відділу кадрів (ВК), яка пройшла навчання та має посвідчення, необхідно видати Наказ про призначення відповідальної особи за проведення інструктажів. На це має бути згода працівниці.

Вам потрібно:

внести зміни до посадової інструкції Начальника відділу кадрів і обов'язково додати функцію проведення інструктажів . Без цього наказ може вважатися таким, що покладає на працівника роботу, не передбачену трудовим договором.
видати наказ. Це основний документ, який делегує повноваження.
ознайомити під підпис. Начальник відділу кадрів має підписати наказ та змінену посадову інструкцію.

Якщо роботодавець розглядає питання про встановлення доплати за проведення інструктажів, це можна оформити наказом як доплата за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт. В такому разі до посадової інструкції не потрібно вносити зміни, оскільки доплата встановлюється за виконання обов'язків, які не передбачені основною посадовою інструкцією.

Наказ може бути такого зразка

Заголовок: Про призначення особи, відповідальної за проведення інструктажів з охорони праці. Преамбула: У зв’язку з виробничою необхідністю та відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці

Розпорядча частина: "Призначити (ПІБ), начальника відділу кадрів, відповідальною за проведення (вказати які: первинного, повторного, позапланового) інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки для працівників (вказати відділ або всі підприємство).Встановити, що проведення інструктажів здійснюється відповідно до затверджених на підприємстві програм та інструкцій."
Зобов'язання: Затвердити перелік посад/робіт, інструктажі за якими проводить начальник ВК.
Контроль: Покласти контроль за виконанням наказу на [наприклад, директора або інспектора з ОП]. Підстава: Посвідчення про перевірку знань з питань ВП №___ від ___, заява працівника.

Якщо встановлюєте доплату працівниці, варто її прописати в цьому ж наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!