Оформлення робочого часу адміністраторів під час відпусток і лікарняних

Добрий день. ФОП надає готельні послуги. Має у штаті 5 адміністраторів, одна з котрих є старшим. Згідно посадових інструкцій вони всі мають однакові обов'язки з однією різницею. Старший має додаткові функції. І час роботи у них різний. А також різна система оплати. Чергові адміністратори працюють за графіком змінності. Старший адміністратор працює по п'ятиденному графіку. Старший адміністратор праціє з неповним робочим днем. У лютому склалася складна ситуація. Чергова адмін пішла у щорічну відпустку. І в цей же часще дві пішли на лікарняний. ФОП взяв на себе обовязки, а також додаткові зміни мала чергова адмін. І додаткові часи роботи мала старший адмін. Як правильно оформити це

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.02.2026 | 21:00

Очікує відповідь

Можна встановити доплату за виконання обов’язків відсутнього працівника згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643, але виконання додаткової роботи має бути в межах свого основного робочого часу.

Якщо старший адміністратор заміняв по змінному графіку, то доцільно було прийняти окремо за строковим трудовим договором за сумісництвом. Якщо прийняття не оформляли, то третій варіант це оформити тимчасове переведення на посаду адміністратора за згодою до виходу основного працівника. За згодою працівника роботодавець може тимчасово перевести його на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором згідно ч. 1 ст. 33 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n194.

Буде корисною стаття «Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення» https://kadroland.com/news/1168-vikonannya-obovyazkiv-vidsutnyogo-pracivnika-varianti-ta-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату