Порядок оформлення графіків роботи для працівників за сумісництвом

Як правило, для сумісників одразу зазначають графік роботи в трудовому договорі (або в заяві про прийняття) і дублюють цю інформацію в наказі.

Прямої вимоги про обов’язкове складання окремого індивідуального графіка роботи для кожного сумісника немає.

Але оскільки робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час згідно ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633), роботодавець зобов’язаний: визначити конкретний режим роботи; зафіксувати його в наказі про прийняття або в трудовому договорі.

Якщо в наказі про прийняття сумісника зазначали загальну інформацію, що режим роботи згідно графіку змінності чи за індивідуальним графіком роботи, то відповідно потрібно складати або графіки змінності або індивідуальні графіки роботи.

Тобто, якщо визначили одразу в трудовому договорі графік роботи, то окремий графік не потрібно складати.

Якщо зазначили про індивідуальний графік роботи його потрібно складати, бо працівник повинен знати за яким графіком йому виходити на роботу.

Уніфікованої форми графіка немає. Зазвичай це документ довільної форми. Якщо графік є окремим документом — його затверджує керівник установи або інша уповноважена особа (якщо це передбачено наказом про розподіл повноважень). Керівник структурного підрозділу самостійно затверджувати графік може лише тоді, якщо йому делеговані такі повноваження.

Обов’язкової норми щодо підпису графіку роботи керівником структурного підрозділу немає, внутрішнє погодження визначається інструкцією з діловодства. Для прикладу наказ про встановлення індивідуального графіку роботи - Наказ про встановлення індивідуального графіку роботи

Раді допомогти, звертайтесь ще!