Порядок оформлення графіків роботи для працівників за сумісництвом
В установі працює значна кількість працівників за сумісництвом. Підкажіть, будь ласка:
1. чи необхідно складати на таких працівників індивідуальні графіки роботи за сумісництвом та якою є їх форма (порядок оформлення);
2. хто саме їх затверджує або погоджує — Генеральний директор/керівник самостійного структурного підрозділу;
3. чи підписує індивідуальні графіки роботи керівник структурного підрозділу?
Як правило, для сумісників одразу зазначають графік роботи в трудовому договорі (або в заяві про прийняття) і дублюють цю інформацію в наказі.
Прямої вимоги про обов’язкове складання окремого індивідуального графіка роботи для кожного сумісника немає.
Але оскільки робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час згідно ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633), роботодавець зобов’язаний: визначити конкретний режим роботи; зафіксувати його в наказі про прийняття або в трудовому договорі.
Якщо в наказі про прийняття сумісника зазначали загальну інформацію, що режим роботи згідно графіку змінності чи за індивідуальним графіком роботи, то відповідно потрібно складати або графіки змінності або індивідуальні графіки роботи.
Тобто, якщо визначили одразу в трудовому договорі графік роботи, то окремий графік не потрібно складати.
Якщо зазначили про індивідуальний графік роботи його потрібно складати, бо працівник повинен знати за яким графіком йому виходити на роботу.
Уніфікованої форми графіка немає. Зазвичай це документ довільної форми. Якщо графік є окремим документом — його затверджує керівник установи або інша уповноважена особа (якщо це передбачено наказом про розподіл повноважень). Керівник структурного підрозділу самостійно затверджувати графік може лише тоді, якщо йому делеговані такі повноваження.
Обов’язкової норми щодо підпису графіку роботи керівником структурного підрозділу немає, внутрішнє погодження визначається інструкцією з діловодства. Для прикладу наказ про встановлення індивідуального графіку роботи - Наказ про встановлення індивідуального графіку роботи
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Запит на зразок довідки про відпустку для батьків дітей
Відстрочка в додатку 5: можливість зазначення у списках
Можливість бронювання військовозобов'язаних: 19 з 38 осіб
Чи включати заброньованих працівників до відомості 12
Необхідність супровідного листа до ТЦК при прийомі на роботу
Штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу
Затримка працівника: чи утримувати оплату за 2 дні
Передача скан-копій трудової книжки для працівника з посвідкою
Де зберігати довідку про невикористану соціальну відпустку працівника
Де зберігати довідку від іншого підприємства, що чоловік нашої працівниці не …
Чи потрібно сканувати трудову книжку без записів у ЕТК
Відповідальність кадровика за медичні огляди на підприємстві
Запит на класифікацію кодів посад для різних спеціальностей
1. Оператор …
Долучення наказу про зупинення заробітку до особової справи
Чи потрібно підписувати табель за аванс кожного місяця
Долучення наказу про увільнення до особової справи кадровика
Чи можливе надання відпустки за наступний період роботи
Переведення директора-засновника з сумісництва на основну роботу
Чи можна підшивати повідомлення про нарахування у справу
Додавання копії трудової книжки до особової справи: можливості
Прийом на роботу фармацевта без необхідної кількості балів
