Знищення графіків змінності: терміни та порядок документів кадровика

Добрий день. Підприємство у 2019-2021 роках мало найманих працівників, які працювали за графіками змінності. У грудні 2021 року підприємство змінило вид діяльності і більше не має потреб у такому режимі роботи. Коли і як можна знищувати графіки і документи повязані з ними

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:15

Очікує відповідь

Графіки змінності — це документи з організації праці та режиму роботи.
Вони належать до кадрових документів тимчасового зберігання. Зберігають 3 роки після заміни новими згідно— ст. 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Табель обліку робочого часу слід зберігати на підприємстві 1 рік. Це передбачено ст. 408 Переліку 578/5.

Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, що настає за роком завершення їх діловодством.

Тож документи тимчасового строку зберігання після закінчення законодавчо встановлених для строків зберігання підлягають вилученню для знищення.

Строк обчислюється з 1 січня року, що настає за роком завершення діловодства.Останній рік використання — 2021. Відлік починається з 01.01.2022, 3 роки спливають 31.12.2024. На почтаку .2025 року можна було знищувати графіки змінності. Документи на знищення має затвердити експертна комісія. Для знищення документів складається акт, зразок для прикладу - Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату