Знищення графіків змінності: терміни та порядок документів кадровика
Графіки змінності — це документи з організації праці та режиму роботи.
Вони належать до кадрових документів тимчасового зберігання. Зберігають 3 роки після заміни новими згідно— ст. 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Табель обліку робочого часу слід зберігати на підприємстві 1 рік. Це передбачено ст. 408 Переліку 578/5.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, що настає за роком завершення їх діловодством.
Тож документи тимчасового строку зберігання після закінчення законодавчо встановлених для строків зберігання підлягають вилученню для знищення.
Строк обчислюється з 1 січня року, що настає за роком завершення діловодства.Останній рік використання — 2021. Відлік починається з 01.01.2022, 3 роки спливають 31.12.2024. На почтаку .2025 року можна було знищувати графіки змінності. Документи на знищення має затвердити експертна комісія. Для знищення документів складається акт, зразок для прикладу - Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Атестація робочих місць: обов'язковість та порядок проведення для підприємств
Це обов'язково для всіх підприємств?
Підприємство самостійно шукає організацію,яка може приїхати і провести атестацію робочих місць, вірно…
Штрафи для роботодавців за ненадання відпусток працівникам існують
За це роботодацю може бути якийсь штраф…
Визначення щорічних відпусток: положення та кількість днів для працівників
Таке питання: У якому документі має бути зафіксовано скільки днів щорічної відпустки дається на рік? Це потрібно розробити положення про відпустки?Якщо зробимо, то можна буде написати,що усім працівникам 24…
Є відповідь АІ
Варіанти оформлення доплат для машиніста прання в відпустці
Чи є обов'язковим ведення Журналу обліку особових справ
Посада для спеціаліста з митного декларування: пропозиції та нюанси
Є відповідь АІ
Посада працівника для роботи з фрезерним верстатом ЧПК
Є відповідь АІ
Врахування працівників з інвалідністю в умовах шкідливого виробництва
Є відповідь АІ
Вирішення ситуації з квотою працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Правила оформлення відпустки без збереження зарплати для працівника
Відповідальність за невідповідність посад штатного розпису класифікатору професій
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну статусу працівника
Є відповідь АІ
Табелювання лікарів: документи та особливості процесу обліку робочого часу
Є відповідь АІ
Робота вночі: законність та оплата нічних годин праці
Чи може працівник працювати тільки вночі, при цьому додержуватися законодавчої норми і оплати роботи в нічний час. Наприклад 5 або 6 днів на тиждень по 6 год. з 00:00 до 06:00…
Є відповідь АІ
Особливості трудового договору для водія легкового автомобіля
Є відповідь АІ
Табелювання медичної допомоги: нормативні документи та особливості процесу
Виникнення проблем з реєстрацією мобілізованого працівника в обліку
Хто визначає квоту для військового обліку на підприємстві
Є відповідь АІ
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей військовослужбовця
Є відповідь АІ


