Знищення графіків змінності: терміни та порядок документів кадровика
Графіки змінності — це документи з організації праці та режиму роботи.
Вони належать до кадрових документів тимчасового зберігання. Зберігають 3 роки після заміни новими згідно— ст. 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Табель обліку робочого часу слід зберігати на підприємстві 1 рік. Це передбачено ст. 408 Переліку 578/5.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, що настає за роком завершення їх діловодством.
Тож документи тимчасового строку зберігання після закінчення законодавчо встановлених для строків зберігання підлягають вилученню для знищення.
Строк обчислюється з 1 січня року, що настає за роком завершення діловодства.Останній рік використання — 2021. Відлік починається з 01.01.2022, 3 роки спливають 31.12.2024. На почтаку .2025 року можна було знищувати графіки змінності. Документи на знищення має затвердити експертна комісія. Для знищення документів складається акт, зразок для прикладу - Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за відпустку при звільненні: нюанси розрахунку
Є відповідь АІ
Працювати під час відпустки по догляду: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Звіряння з ТЦК у 2026: чи потрібно ініціювати
Внутрішнє звіряння даних працівників: журнал розписок та вимоги
Чи потрібно проводити внутрішнє звіряння даних працівників і чи вести журнал розписок, які дані в нього писати, якщо всі ВОД - це роздруківки з Резер+…
Чи потрібно випускникам приносити диплом до ТЦК за новими змінами
Є відповідь АІ
Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність
Є відповідь АІ
Чи можливо відмовитись від паперових карток П-2 для відпусток
Чи допустимо використовувати назву посади "комірник" для коду
Визначення додаткових днів відпустки для матерів дітей до 15 років
Скільки днів додаткової відпустки на дітей є у неї? 10 як за 2х і більше дітей до 15 р, чи 17 - за обома підставами…
Чи потрібна заява на дозвіл виїзду під час відпустки
Основні документи, які повинен знати кадровик-початківець
Є відповідь АІ
Чи потрібно оновлювати "Резерв+" при прийомі на роботу
Доплата премією за невиконання нормативу по інвалідам: можливість
Чи варто повторно забронювати працівника для уникнення втрат
Які документи потрібні для підтвердження інвалідності при перевірці
Правила обліку мобілізованих працівників після реорганізації підприємства
Підприємство реорганізовано шляхом приєднання. Мобілізовані працівники "передані" до нового підприємства.
Два працівники мобілізовані у 2025 році, чи можу я врахувати цих працівників в квоті для розрахунку при…
Чи можливо дотримуватися середньої зарплати на критичному підприємстві
Нюанси бронювання працівників та заробітна плата з липня
1. чи зобов'язані вже з липня дотримуватись 26 000 грн нарахованої заробітної плати кожному заброньованому? Чи це так і без змін почнеться з вересня?
2. новим…
Зміна посади працівника: вплив на бронювання та документи
Є відповідь АІ


