Правила знищення графіків змінності та відпусток для ФОП

1) Графіки змінності згідно зі статтею 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5) мають строк зберігання 3 роки після заміни новими.

Таким чином графік змінності за 2021 рік можна було включати в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, вже на початку 2025 року, за 2022 рік – зараз на початку 2026, а от за 2023 рік – лише на початку 2027 року. Тому що ми рахуємо повні три діловодні роки з дня оновлення відповідного графіка.

2) Графік відпустки згідно зі статтею 515 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 має строк зберігання всього 1 рік. Тому станом на лютий 2026 року можна в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, включити графіки відпусток працівників за всі три роки: 2021, 2022, 2023.

Раді допомогти, звертайтесь ще!