Правила знищення графіків змінності та відпусток для ФОП
1) Графіки змінності згідно зі статтею 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5) мають строк зберігання 3 роки після заміни новими.
Таким чином графік змінності за 2021 рік можна було включати в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, вже на початку 2025 року, за 2022 рік – зараз на початку 2026, а от за 2023 рік – лише на початку 2027 року. Тому що ми рахуємо повні три діловодні роки з дня оновлення відповідного графіка.
2) Графік відпустки згідно зі статтею 515 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 має строк зберігання всього 1 рік. Тому станом на лютий 2026 року можна в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, включити графіки відпусток працівників за всі три роки: 2021, 2022, 2023.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за відпустку при звільненні: нюанси розрахунку
Є відповідь АІ
Працювати під час відпустки по догляду: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Звіряння з ТЦК у 2026: чи потрібно ініціювати
Внутрішнє звіряння даних працівників: журнал розписок та вимоги
Чи потрібно проводити внутрішнє звіряння даних працівників і чи вести журнал розписок, які дані в нього писати, якщо всі ВОД - це роздруківки з Резер+…
Чи потрібно випускникам приносити диплом до ТЦК за новими змінами
Є відповідь АІ
Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність
Є відповідь АІ
Чи можливо відмовитись від паперових карток П-2 для відпусток
Чи допустимо використовувати назву посади "комірник" для коду
Визначення додаткових днів відпустки для матерів дітей до 15 років
Скільки днів додаткової відпустки на дітей є у неї? 10 як за 2х і більше дітей до 15 р, чи 17 - за обома підставами…
Чи потрібна заява на дозвіл виїзду під час відпустки
Основні документи, які повинен знати кадровик-початківець
Є відповідь АІ
Чи потрібно оновлювати "Резерв+" при прийомі на роботу
Доплата премією за невиконання нормативу по інвалідам: можливість
Чи варто повторно забронювати працівника для уникнення втрат
Які документи потрібні для підтвердження інвалідності при перевірці
Правила обліку мобілізованих працівників після реорганізації підприємства
Підприємство реорганізовано шляхом приєднання. Мобілізовані працівники "передані" до нового підприємства.
Два працівники мобілізовані у 2025 році, чи можу я врахувати цих працівників в квоті для розрахунку при…
Чи можливо дотримуватися середньої зарплати на критичному підприємстві
Нюанси бронювання працівників та заробітна плата з липня
1. чи зобов'язані вже з липня дотримуватись 26 000 грн нарахованої заробітної плати кожному заброньованому? Чи це так і без змін почнеться з вересня?
2. новим…
Зміна посади працівника: вплив на бронювання та документи
Є відповідь АІ


