Суперечності у заповненні трудової книжки: законність вимог ПФУ
В трудовій книжці працівниці, на 1-й сторінці внесено записи двома почерками і різними чорнилами. При зверненні до ПФУ для оцифрування ТК, її трудову не прийняли, заявивши, що через такий запис, вона недійсна. Винесли вимогу внести запис на розвороті титульної сторінки (там, де вносяться записи про зміну прізвища, згідно інструкції№58) наступного змісту:
"Дата народження 23 декабря 1976г." дописана на підставі паспорта серія/№/орган видачі, дата видачі. Підпис/печатка/відділ кадрів
Які законні підстави у ПФУ висувати таку вимогу, ще й вимагати робити запис рос.язиком? Якими законами керуються? Чи вносити нам такий запис? Чи не визнають з часом таку трудову недійсною, через цей запис?
Вимога ПФУ неправомірна, оскільки не відповідає нормам Інструкції № 58.
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
В цій ситуації не йдеться про зміну або виправлення неправильного запису про дату народження. Додатково нагадаємо, що працівники ПФУ розглядають звернення, зокрема, щодо переданих сканкопій ТК на умовах автоматичного електронного розподілу. Тому шанси мінімальні, що якщо виконаєте вимогу цієї посадової особи ПФУ і знову відправите сканкопію, вона знову попаде до неї на розгляд. Відповідно в іншого працівника ПФУ може бути інше бачення вирішення проблеми.
Єдиний вихід в цій ситуації — зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію ТК в такому вигляду через суд.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата лікарняного після звільнення: всі дні чи лише один
Вирахування днів щорічної відпустки під час відпустки без зп
Документи для отримання пільги з єсв для працівника інваліда
Об’єднувати сторінки трудової книжки в один файл чи ні
Коли надається додаткова оплачувана відпустка лікарю після трьох років
Приведення класифікатора професій без звільнення працівника: можливості
Право на відпустку для матері двох дітей та зниклого чоловіка
20.01.2026 зник безвісти чоловік (військовий, є в наявності витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин) на які можливі обов'язкові відпустки має право працівниця? …
Гнучкий робочий час: можливість заяви на відпусатку без ЗП
Чи має батько право на додаткову відпустку за законом
Як перевірити статус військовозобов'язаного кандидата резервіста
Які документи необхідно перевірити…
Відображення інформації про переведення у військовому обліку працівника
Звільнені військовозобов'язані: оновлення списку та його друк необхідний
Облік роботи електромонтера під час виконання обов'язків головного електрика
Затвердження форми звіту по інвалідам та подання інформації
Ситуація з інвалідністю: облік у нормативі та терміни продовження
Така ситуація: одна співробітниці має інвалідність 2 групи (онкологія з ампутацією). Інвалідність було встановлено до 01.04.2026. В середині березня вона подала документи на комісію для продовження статусу особи з інвалідністю. В кінці квітня їй повідомили, що…
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих листах для працівника
Працівник має два виконавчих листи на стягнення аліментів, що в загальному обсязі складає 50%. Сьогодні отримали ще 1виконавчий по сплаті кредиту на 20%.
Чи маємо ми право утримувати з нього 70% зарплати…
Які документи потрібні для військового обліку при прийнятті
Наразі працівник надав військовий квиток, виданий у 2011 році. Чи вважається такий документ…
Як правильно оформити правила військового обліку працівників
Відповідальність за працівника з двома основними місцями роботи
Чия відповідальність за те, що працівник тепер на двох основних місцях роботи?
І як…

