Суперечності у заповненні трудової книжки: законність вимог ПФУ
В трудовій книжці працівниці, на 1-й сторінці внесено записи двома почерками і різними чорнилами. При зверненні до ПФУ для оцифрування ТК, її трудову не прийняли, заявивши, що через такий запис, вона недійсна. Винесли вимогу внести запис на розвороті титульної сторінки (там, де вносяться записи про зміну прізвища, згідно інструкції№58) наступного змісту:
"Дата народження 23 декабря 1976г." дописана на підставі паспорта серія/№/орган видачі, дата видачі. Підпис/печатка/відділ кадрів
Які законні підстави у ПФУ висувати таку вимогу, ще й вимагати робити запис рос.язиком? Якими законами керуються? Чи вносити нам такий запис? Чи не визнають з часом таку трудову недійсною, через цей запис?
Вимога ПФУ неправомірна, оскільки не відповідає нормам Інструкції № 58.
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
В цій ситуації не йдеться про зміну або виправлення неправильного запису про дату народження. Додатково нагадаємо, що працівники ПФУ розглядають звернення, зокрема, щодо переданих сканкопій ТК на умовах автоматичного електронного розподілу. Тому шанси мінімальні, що якщо виконаєте вимогу цієї посадової особи ПФУ і знову відправите сканкопію, вона знову попаде до неї на розгляд. Відповідно в іншого працівника ПФУ може бути інше бачення вирішення проблеми.
Єдиний вихід в цій ситуації — зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію ТК в такому вигляду через суд.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Дата увільнення працівника: як правильно оформити наказ
Чи є внесення судового збору зміною умов служби
Виправлення помилки у призначенні працівника за неправильним КП
Побачили що прийняли працівника в 2024 році на посаду начальника відділу …
Як правильно оформити щорічні відпустки після пологів
Чи обов’язково вказувати міста працівників у штатному розписі
Ми маємо офіси в декількох містах України. Проте в штатному …
Відсутність печатки в трудовій книжці: куди звертатися за допомогою
Порядок дій при відмові працівника надати військові документи
Чи існує код КП для економіста з витрат у будівництві
Повідомлення до ТЦК про звільнення працівника після 60 років
Що робити з паперовими трудовими книжками після оцифрування
Трудові книжки працівників подані до ПФУ …
Запис про звільнення в трудовій книжці: де вносити
Запитання щодо квоти працевлаштування осіб з інвалідністю та документи
Утворення нової посади: менеджер з якості та клієнтами

Некоректність даних у Відомості: питання військового обліку та призовників
Право на відпустку для батька з позбавленою матерію батьківських прав
Відпустка по догляду: чи можлива робота за сумісництвом
працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3 …


