Збільшення квоти на бронювання: ризики та нюанси обліку працівників

Ні, не можна

Відповідно до п. 12 Порядку №76 в загальній кількості військовозобов'язаних не враховуються:

військовозобов'язані-жінки;
військовозобов'язані, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах України;
військовозобов'язані, зазначені в абз. 2– 6 п. 5 Порядку №76, проте у звичайних підприємств таких немає;
військовозобов'язані, заброньовані за іншими підприємствами, установами, організаціями.

Оскільки Ваш прийнятий працівник, заброньований іншим підприємством до квоти він не входить.

У примітці до додатка 5 до Порядку №1487 зазначено, що графи списку заповнюють згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом. Тож якщо у ВОД який у вас є (наприклад Резерв ID) є інформація про бронювання - маєте вказати в списку, незалежно від того чиє підприємство оформило бронювання.
Для зручності підрахунку, щоб якось виокремити можете додати "Має бронювання за іншим підприємством до 27.10.2026".
Ризику втрати статусу критичності не буде якщо дотримувати лімітів бронювання.
Норма пункту 9-2 Порядку № 76 закріпила обов’язок керівників критично важливих підприємств для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань і функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення вживати заходів до недопущення перевищення встановлених пунктами 8 і 9 Порядку № 76 обмежень щодо кількості військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню. І якщо раніше йшлося лише про узгодження кількості заброньованих із встановленими обмеженнями, то з 9 грудня 2025 року нова норма Порядку № 76 зобов’язує керівника підприємства постійно контролювати ліміт заброньованих та діяти на випередження, щоб не допускати його перевищення. Якщо превентивними заходами виправити ситуацію не вдалось й ліміт перевищили, — одразу анулювати бронювання частини працівників, що перевищує обмеження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!