Як правильно прошити блокнот Розписки про вилучення ВОД
правильно прошити?
Прямої вимоги щодо прошивання та нумерації сторінок блокнота «Розписки про вилучення ВОД» у Порядку №1487 немає.
За загальними правилами діловодства:
Документи тимчасового зберігання (строком до 1 року), які формуються у справи, зазвичай зберігаються у теках, швидкозшивачах або з обкладинками з зав’язками.
Вони не підшиваються і не нумеруються, крім випадків:
первинної бухгалтерської документації;
документів з грифом «Для службового користування» чи іншими грифами обмеженого доступу.
Окремі вимоги до оформлення обкладинки та сторінок застосовуються лише до документів тривалого (понад 10 років) або постійного зберігання.
У нашому випадку блокнот із розписками відноситься до тимчасового зберігання (1 рік), тому прошивати та нумерувати сторінки не потрібно.
Проте, якщо бажаєте можна прошити та пронумерувати сторінки, помилкою це не буде.
Для цього:
Використайте нитку або шнурок і голку;
Протягніть нитку через усі сторінки від першої до останньої;
Зав’яжіть вузлом. На вузол наклейте прямокутний паперовий ярлик . На ярлику напишіть: «Пронумеровано та прошито ___ (цифрами і прописом) аркушів». Поставте дату, підпис та печатку так, щоб вони частково заходили на паперову пломбу.
Нумеруйте сторінки олівцем;
На обкладинці зробіть запис про кількість сторінок і дату прошивання підпис відповідальног за веденння ВО і печатку підприємства
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за відпустку при звільненні: нюанси розрахунку
Є відповідь АІ
Працювати під час відпустки по догляду: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Звіряння з ТЦК у 2026: чи потрібно ініціювати
Альтернативні варіанти бронювання для військового обліку в Україні
Критичність від МОУ…
Заповнення журналу перевірок за результатами звіряння з ТЦК
які записи робимо…
Внутрішнє звіряння даних працівників: журнал розписок та вимоги
Чи потрібно проводити внутрішнє звіряння даних працівників і чи вести журнал розписок, які дані в нього писати, якщо всі ВОД - це роздруківки з Резер+…
Чи потрібно випускникам приносити диплом до ТЦК за новими змінами
Є відповідь АІ
Правомірність звільнення працівника за тривалу відсутність на роботі
Є відповідь АІ
Як ефективно зберігати військові облікові документи працівників
За алфавітом та за групами?
У мене є працівники з 2023 року, є їх паперові ВОД, резерв + декілька штук…

Є відповідь АІ
Визначення графіка роботи зовнішнього сумісника за неповного часу
При складанні графіка…
Є відповідь АІ
Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність
Є відповідь АІ
Чи можливо відмовитись від паперових карток П-2 для відпусток
Чи допустимо використовувати назву посади "комірник" для коду
Проблеми з лікарняними у ФОП: як уникнути прострочення
Визначення додаткових днів відпустки для матерів дітей до 15 років
Скільки днів додаткової відпустки на дітей є у неї? 10 як за 2х і більше дітей до 15 р, чи 17 - за обома підставами…
Переклад свідоцтва про народження: нотаріальне завірення обов'язкове
Чи потрібна заява на дозвіл виїзду під час відпустки
Зразок наказу про покладання обов'язків на директора під час відпустки
Необхідність перебронювання працівників при підтвердженні критичності підприємства
Просимо надати роз'яснення щодо необхідності перебронювання працівників у разі повторного підтвердження статусу критично важливого підприємства:
1) Якщо підприємство було визнано критично важливим за критеріями, які не зазнали змін, чи потрібно після…


