Оформлення працівника-водія з використанням власного автомобіля на підприємстві

1) Так, можливо.

2) Можна укласти договір оренди авто або ж виплачувати працівнику компенсаційні виплати за використання його автомобіля.

1) Приймаючи працівника на роботу роботодавець повинен забезпечити його роботою, а де саме він буде брати необхідні для цього засоби (автомобіль, якесь обладнання, інструменти тощо) немає жодного значення. Тож Вам ніщо не забороняє прийняти на роботу водія і без наявності на балансі підприємства транспортного засобу – Ви можете, приміром, його орендувати (не обов'язково у самого водія – можна і в будь-кого, навіть з подобовою, а не довготривалою орендою). У разі ж, якщо водій не зможе виконувати роботу через те, що відсутній автомобіль (приміром, у Вас строк оренди автомобіля завершився й оформити новий Ви не встигли), то у такому разі на такі кілька днів перерви потрібно буде оформити простій та відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n680) оплатити його водію у розмірі не менше ніж 2/3 тарифної ставки (окладу).

2) Ви можете прийняти водія на роботу та укласти з ним договір про оренду його автомобіля (відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n3863) він потребуватиме нотаріального посвідчення, оскільки договір укладається за участю фізичної особи). За таких умов це буде окремий трудовий договір та окремий цивільний договір, які не пов'язані один з одним (припинення договору оренди не означає автоматичного припинення трудових відносин з водієм, який є і орендодавцем авто, так само, як і навпаки).

Проте зручнішим і внаслідок цього більш поширеним способом є прийняття на роботу водія за його заявою, в якій одразу буде вказано, що робота проводитиметься на його власному автомобілі, а підприємство виплачуватиме йому компенсацію за зношування авто. Зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5490. На підставі такої заяви Ви зможете видати аналогічний наказ й у такому разі не потрібно буде ані нотаріального посвідчення, ані акта приймання-передачі автомобіля, оскільки право розпорядження ним не переходить до підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!