Оформлення працівника-водія з використанням власного автомобіля на підприємстві
Планується, що до функціональних обов’язків працівника входитиме керування власним транспортним засобом з метою перевезення товару та виконання функцій експедитора.
У зв’язку з цим просимо роз’яснити наступні питання:
1. Чи можливо прийняти працівника на посаду водія, якщо підприємство не має на балансі власного транспортного засобу, і працівник використовуватиме власний автомобіль?
2. Якщо так, який варіант оформлення є правильним з юридичної точки зору:
o укладення окремого дог
1) Так, можливо.
2) Можна укласти договір оренди авто або ж виплачувати працівнику компенсаційні виплати за використання його автомобіля.
1) Приймаючи працівника на роботу роботодавець повинен забезпечити його роботою, а де саме він буде брати необхідні для цього засоби (автомобіль, якесь обладнання, інструменти тощо) немає жодного значення. Тож Вам ніщо не забороняє прийняти на роботу водія і без наявності на балансі підприємства транспортного засобу – Ви можете, приміром, його орендувати (не обов'язково у самого водія – можна і в будь-кого, навіть з подобовою, а не довготривалою орендою). У разі ж, якщо водій не зможе виконувати роботу через те, що відсутній автомобіль (приміром, у Вас строк оренди автомобіля завершився й оформити новий Ви не встигли), то у такому разі на такі кілька днів перерви потрібно буде оформити простій та відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n680) оплатити його водію у розмірі не менше ніж 2/3 тарифної ставки (окладу).
2) Ви можете прийняти водія на роботу та укласти з ним договір про оренду його автомобіля (відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n3863) він потребуватиме нотаріального посвідчення, оскільки договір укладається за участю фізичної особи). За таких умов це буде окремий трудовий договір та окремий цивільний договір, які не пов'язані один з одним (припинення договору оренди не означає автоматичного припинення трудових відносин з водієм, який є і орендодавцем авто, так само, як і навпаки).
Проте зручнішим і внаслідок цього більш поширеним способом є прийняття на роботу водія за його заявою, в якій одразу буде вказано, що робота проводитиметься на його власному автомобілі, а підприємство виплачуватиме йому компенсацію за зношування авто. Зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5490. На підставі такої заяви Ви зможете видати аналогічний наказ й у такому разі не потрібно буде ані нотаріального посвідчення, ані акта приймання-передачі автомобіля, оскільки право розпорядження ним не переходить до підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат
Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні
Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку
Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року
Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе
Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці
Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік
Визначення коду при наказі про підвищення кваліфікації військових
Чи можливе укладення письмового трудового договору після прийняття
Документи, необхідні для звільнення працівника: повний список
Чи можна працевлаштувати особу з відстрочкою по догляду
Чи можемо ми працевлаштувати людину за основним місцем роботи на неповну ставку працівника який має відстрочку по догляду за матір'ю по п. 9 ч. 1 ст. 23? Чи не буде проблем для людини і чи не знімуть відстрочку…
Коефіцієнт квоти для працівника з інвалідністю за гнучким графіком
Чи дозволено працівнику працювати без вихідних у місяць
Підрозділ працює за змінним графіком роботи.
Чи може працівник працювати в місяць без жодного вихідного? оплата за понаднормові та нічні години працівнику оплачуються.
Це його згода, чожливо потрібно від нього якийсь підписаний документ?


