Скорочення штату: підстави, документи та пенсійний вік працівників

Як підставу для скорочення можете вказати зменшення обсягу виробництва, спеціальних додаткових підстав для звільнення пенсіонерів не існує.

Процедура звільнення за скороченням штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступна:

1) Видання наказу про внесення змін до штатного розпису (зразок наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7127).

2) Видання наказу про скорочення, в якому має бути вказано про внесення змін до штатного розпису щодо виведення з нього відповідних посад та/або штатних одиниць (зразок наказу про скорочення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6764).

3) Видання наказу про попередження про звільнення у зв'язку із скороченням посади (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6760).

4) Персональне попередження працівника (під підпис) про звільнення за скороченням не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) з одночасною пропозицією переведення на іншу посаду (у довільній формі).

5) Якщо посади для переведення немає чи працівник відмовиться від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення можна видавати наказ про звільнення за скороченням чисельності або штату працівників (зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9509).

6) У день звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) слід видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок (також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299)).

Щодо працівників передпенсійного віку (яким залишилося менше трьох років до виходу на пенсію), то згідно з п. 10 ч. 2 ст. 42 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240630#n256), у разі рівної кваліфікації та продуктивності праці з іншими працівниками їм надається переважне право на залишення на роботі. Тобто коли є кілька штатних одиниць за однією посадою й не всі з них потрібно скоротити, то якщо працівник передпенсійного віку виконує роботу не менш кваліфіковано та продуктивно, ніж інші працівники на такій посаді, то саме його має бути залишено на роботі (якщо ж потрібно скоротити усіх працівників, які займають відповідну посаду, то можете скорочувати і осіб передпенсійного віку).

Будь-яких же спеціальних підстав для звільнення пенсіонерів не існує – звільнення у зв'язку із виходом на пенсію є різновидом звільнення працівника за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218), у роботодавця ж через вихід працівника не пенсію немає права ініціювати таке звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!